Jaké jsou různé úřady kanceláře?

Termín Administration Administration se nejčastěji používá s odkazem na pozice v kanceláři. V této oblasti existuje celá řada pozic s různou úrovní odpovědnosti. Zatímco některá pracovní místa v kanceláři poskytují podporu administrátorům konkrétním vedoucím pracovníkům, manažerům nebo oddělením výhradně, jiní pomáhají úřadu jako celku. Jak roste definice správy i potřeba administrativní pomoci, mnoho pracovních titulů se používá zaměnitelně a liší se od pracoviště na pracoviště. Úkony

Úřad pro správu kanceláře na vstupní úrovni obvykle zahrnují takové povinnosti, jako je otevírání, třídění a distribuce pošty a podání, psaní, shrnutí a tiskové dokumenty. Odpověď na telefony, pozdrav přicházejících návštěvníků a občerstvení pro schůzky a obědy může být také zahrnuto do popisu práce na vstupní úrovni. V této skupině jsou také občas zahrnuty zadávání dat a pracovní centrum zákaznického servisu. Tituly práce mohou zahrnovat recepci CLERK, recepční, juniorský administrativní asistent nebo úředník souboru. V závislosti na velikosti organizace mohou některé kanceláře zaměstnávat administrativního odborníka na střední úrovni v každém oddělení, který pak působí jako koordinátor tohoto oddělení. Tato pracovní místa mohou mít takové tituly jako administrativní asistent, administrativní koordinátor nebo správce kanceláře.

6 V malých organizacích může administrátor seniorů dokonce zacházet s povinnostmi, které by jinak mohly vyžadovat celou departedmeNT, jako je marketing, HR nebo účetnictví. Mezi typické odpovědnosti patří správa výkonných itinerářů, vytváření příruček a dokumentů pro schůzky, schvalování objednávek na kancelářské potřeby, účast na schůzích namísto vedoucího pracovníků, pokud je to požadováno, vytváření zpráv o výkonných nákladech a jednání jako „vrátný“ a někdy mluvčí jednoho nebo více vedoucích pracovníků. Kromě úzké spolupráce s vedením mohou vyšší odborníci dohlížet také na zaměstnance vstupní úrovně a delegovat na ně. Tato pracovní místa by mohla nést takové tituly, jako je výkonný asistent, výkonný koordinátor nebo vyšší administrativní asistent.