Quais são os diferentes trabalhos da administração do escritório?
O termo Administração de Office é mais frequentemente usado em referência a cargos de suporte ao escritório. Nesta área, há uma variedade de posições com níveis variados de responsabilidade. Enquanto alguns trabalhos de administração de escritórios fornecem suporte ao administrador a executivos, gerentes ou departamentos específicos exclusivamente, outros ajudam o escritório como um todo. À medida que a definição de administração e a necessidade de assistência administrativa cresce, muitos cargos são usados de forma intercambiável e variam de local de trabalho para local de trabalho.
Trabalhos de administração de escritórios no nível de entrada geralmente incluem responsabilidades como abertura, classificação e distribuição de correio e arquivamento, digitação, coleta e impressão de documentos. Atender telefones, cumprimentar os visitantes e a aquisição de bebidas para reuniões e almoços também podem ser incluídos em uma descrição de trabalho de nível básico. Os trabalhos de entrada de dados e atendimento ao cliente também estão ocasionalmente incluídos neste grupo. Os cargos podem incluir a recepção CLERK, recepcionista, assistente administrativo júnior ou balconista de arquivos. Dependendo do tamanho da organização, alguns escritórios podem empregar um profissional administrativo de nível médio em cada departamento, que atua como coordenador do departamento. Esses trabalhos podem ter títulos como assistente administrativo, coordenador administrativo ou gerente de escritório.
Os trabalhos da administração sênior de escritório lidam com o mais alto nível de responsabilidade na administração de escritórios e, na maioria das vezes, envolvem trabalhar em estreita colaboração com executivos ou outros membros da gerência sênior. Em pequenas organizações, o administrador sênior de escritório pode até lidar com responsabilidades que, de outra forma, poderiam exigir um departamento inteiroNT, como marketing, RH ou contabilidade. As responsabilidades típicas incluem gerenciar itinerários executivos, criar manuais e documentos para reuniões, aprovar ordens de material de escritório, participar de reuniões no lugar dos executivos quando necessário, criar relatórios de despesas executivas e atuar como "portão" e às vezes porta -voz de um ou mais executivos. Além de trabalhar em estreita colaboração com a gerência, os profissionais seniores também podem supervisionar a equipe de administração de nível básico e delegar tarefas a eles. Esses empregos podem levar títulos como assistente executivo, coordenador executivo ou assistente administrativo sênior.