다른 사무 관리 작업은 무엇입니까?

사무실 관리라는 용어는 사무실 지원 위치와 관련하여 가장 자주 사용됩니다. 이 분야에는 다양한 수준의 책임이있는 다양한 직책이 있습니다. 일부 사무실 관리 업무는 특정 임원, 관리자 또는 부서에 독점적으로 관리자 지원을 제공하지만 다른 사무실은 사무실 전체를 지원합니다. 행정의 정의와 행정 지원의 필요성이 커짐에 따라 많은 작업 제목이 상호 교환 적으로 사용되며 직장마다 다릅니다.

엔트리 레벨의 사무실 관리 작업에는 일반적으로 우편 및 제출, 타이핑, 모임 및 인쇄 및 인쇄 및 인쇄 및 인쇄 및 인쇄와 같은 책임이 포함됩니다. 전화에 응답하고, 들어오는 방문자 인사, 회의 및 점심 식사를위한 다과를 조달하는 것도 엔트리 레벨 작업 설명에 포함될 수 있습니다. 데이터 입력 및 고객 서비스 콜센터 작업도 때때로이 그룹에 포함됩니다. 직책에는 프론트 데스크 클레가 포함될 수 있습니다RK, Receptionist, Junior Administrative Assistant 또는 File Clerk.

중간 수준의 관리 업무에는 종종 조직을 대신하여 이메일 및 전화 쿼리에 응답하고, 직원을위한 회의 준비 및 회의 중에 몇 분의 여행 및 사무용품을 주문하는 것과 같은 책임이 포함됩니다. 조직 규모에 따라 일부 사무소는 각 부서에서 중간 수준의 관리 전문가를 고용 할 수 있으며,이 부서의 코디네이터 역할을합니다. 이 직업은 행정 보조, 행정 코디네이터 또는 사무실 관리자와 같은 제목을 가질 수 있습니다.

고위 사무실 관리 직무는 사무실 관리에서 최고 수준의 책임을 처리하며 대부분 임원이나 다른 고위 경영진과 긴밀히 협력하는 것을 포함합니다. 소규모 조직에서 선임 사무실 관리자는 전체 부서가 필요할 수있는 책임을 처리 할 수도 있습니다.마케팅, HR 또는 회계와 같은 NT. 전형적인 책임에는 임원 일정 관리, 회의 매뉴얼 및 문서 작성, 사무용품 주문 승인, 필요할 때 경영진 대신 회의 참석, 임원 비용 보고서 작성, "게이트 키퍼"로 활동하고 때로는 한 명 이상의 경영진의 대변인이 포함됩니다. 선임 전문가는 경영진과 긴밀히 협력하는 것 외에도 엔트리 레벨 관리자 직원을 감독하고이를 위임 할 수도 있습니다. 이 작업은 임원 보조, 경영진 코디네이터 또는 선임 관리 보조원과 같은 제목을 가지고있을 수 있습니다.