다른 사무실 관리 작업은 무엇입니까?

사무실 관리 라는 용어는 사무실 지원 위치와 관련하여 가장 자주 사용됩니다. 이 분야에는 다양한 수준의 책임이있는 다양한 직책이 있습니다. 일부 사무실 관리 작업은 특정 임원, 관리자 또는 부서에만 관리자 지원을 제공하지만 다른 사무실 관리 작업은 전체적으로 사무실을 지원합니다. 행정의 정의와 행정 지원의 필요성이 증가함에 따라 많은 직책이 상호 교환 적으로 사용되며 직장마다 다릅니다.

엔트리 레벨의 사무실 관리 작업에는 일반적으로 메일 열기, 정렬 및 배포 및 문서 제출, 입력, 한 부씩 인쇄 및 인쇄와 같은 책임이 포함됩니다. 엔트리 레벨 작업 설명에는 전화 응답, 방문 방문자 인사말, 회의 및 점심 식사 다과 제공도 포함될 수 있습니다. 데이터 입력 및 고객 서비스 콜센터 작업도 때때로이 그룹에 포함됩니다. 직책에는 프론트 데스크 직원, 접수 원, 하급 행정 보조원 또는 파일 담당자가 포함될 수 있습니다.

중간 수준의 관리 작업에는 종종 조직을 대신하여 전자 메일 및 전화 쿼리에 응답하고, 회의를 준비하고 직원을 여행하며, 회의 중 몇 분이 걸리고, 사무용품을 주문하는 등의 책임이 포함됩니다. 조직의 규모에 따라 일부 사무실은 각 부서마다 중간 수준의 관리 전문가를 고용 할 수 있으며,이 부서는 해당 부서의 코디네이터 역할을합니다. 이러한 직무에는 관리 보조자, 관리 조정자 또는 사무실 관리자와 같은 직함이있을 수 있습니다.

고위 사무실 관리 직무는 사무실 관리에서 최고 수준의 책임을 처리하며 대부분 임원 또는 기타 고위 경영진과 긴밀히 협력해야합니다. 소규모 조직의 경우 고위 사무실 관리자는 마케팅, HR 또는 회계와 같은 전체 부서가 필요할 수있는 책임도 처리 할 수 ​​있습니다. 일반적인 책임에는 임원 일정 관리, 회의 매뉴얼 및 문서 작성, 사무용품 주문 승인, 필요할 때 임원 대신 회의 참석, 임원 경비 보고서 작성, "게이트 키퍼"역할 및 때로는 한 명 이상의 임원 대변인이 포함됩니다. 고위 경영진은 경영진과 긴밀히 협력 할뿐만 아니라 엔트리 레벨 관리자를 감독하고 업무를 위임 할 수도 있습니다. 이러한 직무에는 임원 보조, 임원 코디네이터 또는 고위 관리 보조와 같은 직함이 포함될 수 있습니다.