Was sind die verschiedenen Jobs für Büroverwaltung?
Der Begriff Office Administration wird am häufigsten in Bezug auf Office -Support -Positionen verwendet. In diesem Bereich gibt es eine Vielzahl von Positionen mit unterschiedlichem Verantwortungsniveau. Während einige Jobs der Büroverwaltung für bestimmte Führungskräfte, Manager oder Abteilungen ausschließlich die Verwaltung unterstützen, unterstützen andere das Büro als Ganzes. Da sowohl die Definition der Verwaltung als auch die Notwendigkeit von administrativen Unterstützung wächst, werden viele Jobtitel austauschbar verwendet und variieren vom Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz.
Büroverwaltungsjobs auf der Einstiegsebene enthalten in der Regel die Verantwortlichkeiten wie das Öffnen, Sortieren und Verteilen von E -Mails und Einreichung, Eingabe, Sammeln und Druckdokumenten. Das Beantworten von Telefonen, die Begrüßung eingehender Besucher und die Beschaffung von Erfrischungen für Besprechungen und Mittagessen kann auch in einer Jobbeschreibung der Einstiegsebene enthalten sein. Die Dateneingabe- und Kundendienst -Call -Center -Jobs sind gelegentlich auch in dieser Gruppe enthalten. Jobtitel können an der Rezeption CLE beinhaltenRK, Rezeptionistin, Junior Administrative Assistant oder Datei Clerk. Abhängig von der Größe der Organisation können einige Büros in jeder Abteilung einen mittelgroßen Verwaltungsfachmann anwenden, der dann als Koordinator dieser Abteilung fungiert. Diese Jobs haben möglicherweise Titel wie Verwaltungsassistent, Verwaltungskoordinator oder Büromanager.
hochrangige Jobs der Büroverwaltung übernehmen die höchste Verantwortung in der Büroverwaltung und beinhalten am häufigsten eng mit Führungskräften oder anderen Mitgliedern der Geschäftsleitung zusammen. In kleinen Organisationen kann der Senior Office Administrator sogar Verantwortlichkeiten übernehmen, die sonst möglicherweise eine ganze Abteilung erfordern könntenNT, wie Marketing, HR oder Buchhaltung. Zu den typischen Verantwortlichkeiten zählen das Verwalten von Executive -Reiserouten, das Erstellen von Handbüchern und Dokumenten für Besprechungen, die Genehmigung von Bestellungen für Büroversorgungen, die Teilnahme an Besprechungen anstelle von Führungskräften, bei Bedarf, Erstellen von Ausgabenberichten und als „Gatekeeper“ und manchmal Sprecher für eine oder mehrere Führungskräfte. Neben der engen Zusammenarbeit mit dem Management können hochrangige Fachkräfte auch die Einstiegsmitarbeiter für die Einstiegsniveau überwachen und Aufgaben an sie delegieren. Diese Jobs können Titel wie Assistent des Executive, Executive Coordinator oder Senior Administrative Assistant tragen.