異なるオフィス管理の仕事は何ですか？

Office Administration という用語は、オフィスサポートポジションを参照して最も頻繁に使用されます。この分野には、さまざまなレベルの責任を持つさまざまなポジションがあります。一部のオフィス管理の仕事は、特定の幹部、マネージャー、または部門のみに管理者のサポートを提供しますが、他の職務はオフィス全体を支援しています。管理の定義と管理支援の必要性の両方が高まるにつれて、多くのジョブタイトルが互換性があり、職場ごとに異なります。

エントリーレベルでのオフィス管理の仕事には、通常、郵便物の開設、並べ替え、配布、ファイリング、タイピング、照合、印刷などの責任が含まれます。電話に応答し、訪問者に挨拶し、会議や昼食のための軽食を調達することも、エントリーレベルの職務記述書に含まれる場合があります。データ入力とカスタマーサービスのコールセンターのジョブも、このグループに含まれることがあります。求人タイトルには、フロントデスクCLEが含まれる場合がありますRK、受付、ジュニア管理アシスタント、またはファイル書記官。組織の規模に応じて、一部のオフィスは各部門で中間レベルの管理専門家を雇用する場合があり、その部門のコーディネーターとして行動します。これらのジョブには、管理アシスタント、管理コーディネーター、またはオフィスマネージャーなどのタイトルがある場合があります。

上級事務所の管理職は、オフィス管理の最高レベルの責任を処理し、ほとんどの場合、幹部や他の上級管理職と密接に協力することが含まれます。小規模な組織では、上級オフィス管理者は、そうでなければDEPARTME全体を必要とする可能性のある責任を処理することさえありますNT、マーケティング、HR、会計など。典型的な責任には、エグゼクティブの旅程の管理、会議のマニュアルとドキュメントの作成、必要なときに幹部の代わりに幹部の会議に出席すること、執行費用報告書の作成、「ゲートキーパー」および時には1人以上の幹部のスポークスマンとしての行動が含まれます。経営陣と密接に協力することに加えて、上級専門家はエントリーレベルの管理スタッフを監督し、タスクを委任することもできます。これらの仕事は、エグゼクティブアシスタント、エグゼクティブコーディネーター、または上級管理アシスタントなどのタイトルを掲載する場合があります。