Co dělá správce pobočky?

Vedoucí pobočky je najat firmou, aby plně řídil regionální kancelář. Přesný rozsah povinností vedoucího pracovníka pobočky se změní v závislosti na velikosti společnosti, ale povinnosti obecně zahrnují správu zaměstnanců a zpracování každodenního fungování kanceláře. To může zahrnovat zodpovězení telefonů, podání, plánování a manipulace s vyzvednutími a dodávkami. Ve větších kancelářích bude vedoucí kanceláře dohlížet na jednotlivé zaměstnance, kteří mají na starosti každý z výše uvedených úkolů. Základní řízení lidských zdrojů, jako je najímání a školení, může být také součástí popisu práce správce pobočky. Každá pobočka potřebuje správce kanceláře, aby viděl svou funkci a provoz. V rámci kanceláře vede manažer pobočky, že každá práce je splněna způsobem, který nejlépe vyhovuje potřebám společnosti. Za tímto účelem může být správce pobočky RespPovinnost pro stanovení počtu zaměstnanců potřebných pro konkrétní úkol a může být také na starosti stanovení konkrétního popisu práce každé pozice. Koordinace zaměstnanců je primární odpovědností správce pobočky.

Plánování pro každého zaměstnance je také často řešeno správcem kanceláře. Jedná se o akt žonglování, který vyžaduje uspokojení potřeb personálu a zároveň umožňuje konflikty harmonogramu jednotlivého zaměstnance. Pokud zaměstnanec potřebuje volno, například pro dovolenou nebo mateřskou dovolenou, manažer zajistí, že je krytí. Pokud by společnost rostla ze zvýšených zisků nebo počtu zákazníků, najímá ředitel pobočky další zaměstnance. To zahrnuje přezkoumání životopisů, plánování rozhovorů a provádění nového školení o pronájmu.

nad rámec správy zaměstnanců, správce pobočky zajistí, aby veškeré vybavení potřebné k práci fungovalo správně. Počítače, kopírovat machINES, faxové stroje a telefonní linky mohou být obsluhovány zaměstnancem informačních technologií, ale je to správce kanceláře, který má za nákup nového vybavení a doby opravy služeb. Správa a nákup zásob zásob jsou dalšími oblastmi, které zpracovává správce kanceláře. To zahrnuje nákupní papír, pera, přepravní a obalové výrobky a materiály v kanceláři.

pošta je další důležitá oblast pod dohledem pobočka. Každý den musí být pošta pro firmu tříděna, distribuována a podána. Jiný zaměstnanec je obvykle naplánován na starosti za poštovní místnost. Manažer dohlíží na tohoto zaměstnance a zajišťuje, že je vše správně zacházeno.