¿Qué hace un gerente de la sucursal?
Un gerente de la sucursal es contratado por una empresa para administrar completamente una oficina regional. El alcance exacto de las responsabilidades de un gerente de oficial de sucursal cambiará dependiendo del tamaño de una empresa, pero los deberes generalmente incluyen administrar a los empleados y manejar el funcionamiento diario de una oficina. Esto puede incluir contestadores de teléfonos, presentación, programación y manejo de recogidas y entregas. En las oficinas más grandes, un gerente de la Oficina de la sucursal supervisará a los empleados individuales que están a cargo de cada una de las tareas anteriores. La gestión básica de recursos humanos, como la contratación y la capacitación, también puede ser parte de la descripción del trabajo de un gerente de la sucursal.
Las empresas pueden tener múltiples oficinas en una región o país para administrar las operaciones en diferentes áreas. Cada rama necesita un gerente de oficina para ver su función y operación. Dentro de una oficina, el gerente de la sucursal ve que cada trabajo se cumple de una manera que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. Para este fin, el gerente de la sucursal podría ser respENSABLE para determinar el número de personal necesario para una tarea en particular, y también puede estar a cargo de establecer la descripción del trabajo específica de cada puesto. La coordinación del personal es una responsabilidad principal del gerente de la sucursal.
La programación para cada empleado también es manejada a menudo por el gerente de la oficina. Esta es una Ley de malabarismo que requiere satisfacer las necesidades de personal, al tiempo que permite los conflictos de horarios de los empleados individuales. Cuando un empleado necesita tiempo libre, como para vacaciones o licencia de maternidad, el gerente asegura que se proporciona cobertura. Si una empresa crece a partir de mayores ganancias o número de clientes, el gerente de oficial de sucursal contrata personal adicional. Esto incluye revisar los currículums, la programación de entrevistas y la realización de capacitación de nuevas contrataciones.
Más allá de la gerencia del personal, un gerente de la sucursal se asegurará de que todo el equipo necesario para funcionar funcione correctamente. Computadoras, copiar MachLas INES, las máquinas de fax y las líneas telefónicas pueden ser atendidas por un miembro del personal de la tecnología de la información, pero es el gerente de la oficina el que se encarga de comprar nuevos equipos y programas de los tiempos de reparación del servicio. La gestión y la compra de inventario de suministros son otras áreas manejadas por un gerente de oficina. Esto incluye comprar papel, bolígrafos, productos de envío y envasado, y materiales de la sala de descanso de la oficina.
.El correo es otro área importante supervisada por un gerente de sucursal. Cada día, el correo para el negocio debe ordenarse, distribuir y presentar. Otro empleado generalmente está programado para estar a cargo de la sala de correo. El gerente supervisa a este empleado y asegura que todo se maneja correctamente.