지점 관리자는 무엇을합니까?

지사 관리자는 지역 사무소를 완전히 운영하기 위해 회사에서 고용합니다. 지점 관리자의 책임 범위는 회사 규모에 따라 달라 지지만 일반적으로 직원 관리 및 일상적인 사무실 기능 처리가 포함됩니다. 여기에는 전화 응답, 파일 정리, 예약 및 픽업 및 배송 처리가 포함될 수 있습니다. 대규모 사무실에서는 지점 관리자가 위의 각 작업을 담당하는 개별 직원을 감독합니다. 채용 및 교육과 같은 기본 인적 자원 관리는 지점 관리자의 작업 설명의 일부일 수도 있습니다.

회사는 다른 지역의 운영을 관리하기 위해 지역 또는 국가에 여러 사무실을 보유 할 수 있습니다. 각 지점에는 사무실 관리자가 기능과 운영을 확인해야합니다. 지사 관리자는 사무실 내에서 모든 작업이 회사의 요구에 가장 적합한 방식으로 수행되는 것을 보게됩니다. 이를 위해 지점 관리자는 특정 작업에 필요한 직원 수를 결정하고 각 직책의 특정 작업 설명을 설정해야 할 수도 있습니다. 직원 조정은 지점 관리자의 주요 책임입니다.

각 직원의 일정은 종종 사무실 관리자가 처리합니다. 이것은 직원의 요구를 충족시키는 동시에 개인 직원의 일정 충돌을 허용하는 저글링 행위입니다. 휴가 또는 출산 휴가와 같이 직원에게 휴가가 필요한 경우, 관리자는 보장이 제공되도록 보장합니다. 회사가 이익 증가 또는 고객 수 증가로 성장할 경우 지점 관리자는 추가 직원을 고용합니다. 여기에는 이력서 검토, 인터뷰 예약 및 신입 사원 교육이 포함됩니다.

직원 관리 외에도 지사 관리자는 작업에 필요한 모든 장비가 올바르게 작동하는지 확인합니다. 컴퓨터, 복사기, 팩스 및 전화선은 정보 기술 직원이 서비스 할 수 있지만 새 장비 구입 및 서비스 수리 시간 예약을 담당하는 것은 사무실 관리자입니다. 공급 재고 관리 및 구매는 사무실 관리자가 처리하는 다른 영역입니다. 여기에는 종이, 펜, 운송 및 포장 제품 구매 및 사무실 휴게실 자료가 포함됩니다.

메일은 지점 관리자가 감독하는 또 다른 중요한 영역입니다. 매일 비즈니스 메일을 정렬, 배포 및 제출해야합니다. 다른 직원은 일반적으로 우편 실을 담당 할 예정입니다. 관리자는이 직원을 감독하고 직원이 모두 올바르게 처리되도록합니다.