지사 관리자는 무엇을합니까?

지사 관리자는 지역 사무소를 완전히 운영하기 위해 사업체에 의해 고용되었습니다. 지점 책임자 관리자의 책임의 정확한 범위는 회사의 규모에 따라 변경 될 것이지만 일반적으로 직원 관리 및 사무실의 일상적인 기능을 처리하는 것이 포함됩니다. 여기에는 전화 응답, 제출, 예약 및 픽업 및 배송 처리가 포함될 수 있습니다. 대규모 사무실에서 지점 관리자는 위의 각 작업을 담당하는 개별 직원을 감독합니다. 고용 및 훈련과 같은 기본 인적 자원 관리는 지사 관리자의 직무 설명의 일부일 수도 있습니다.

회사는 여러 지역에서 운영을 관리하기 위해 지역이나 국가에 여러 사무실을 가질 수 있습니다. 각 지점은 사무실 관리자가 기능과 운영을 볼 필요가 있습니다. 사무실 내에서 지점 관리자는 모든 직업이 회사의 요구에 가장 적합한 방식으로 이행된다는 것을 알 수 있습니다. 이를 위해 지사 관리자는특정 작업에 필요한 직원 수를 결정할 수 있으며 각 직책의 특정 작업 설명을 설정하는 것이 좋습니다. 직원 조정은 지점 관리자의 주요 책임입니다.

각 직원에 대한 예약은 종종 사무실 관리자가 처리합니다. 이것은 직원의 요구를 충족시키는 동시에 개별 직원의 일정 충돌을 허용하는 저글링 법입니다. 직원이 휴가 또는 출산 휴가와 같은 휴가 시간이 필요한 경우 관리자는 적용 범위가 제공되도록합니다. 회사가 증가 된 이익이나 고객 수에서 성장하면 지점 관리자는 추가 직원을 고용합니다. 여기에는 이력서 검토, 인터뷰 예약 및 새로운 고용 교육 수행이 포함됩니다.

직원 관리를 넘어서 지점 관리자는 작업에 필요한 모든 장비가 올바르게 작동하도록합니다. 컴퓨터, 카피 마하Ines, Fax Machines 및 Phone Line은 정보 기술 직원이 서비스 할 수 있지만 새로운 장비 구매 및 예약 서비스 수리 시간은 사무실 관리자입니다. 공급 재고 관리 및 구매는 사무실 관리자가 처리하는 다른 영역입니다. 여기에는 종이, 펜, 배송 및 포장 제품 및 사무실 중단실 자료가 포함됩니다.

메일은 지점 관리자가 감독하는 또 다른 중요한 영역입니다. 매일 비즈니스를위한 메일을 정렬, 배포 및 제출해야합니다. 다른 직원은 일반적으로 메일 룸을 담당 할 예정입니다. 관리자는이 직원을 감독하고 모든 것이 올바르게 처리되어 있는지 확인합니다.