Hvad gør en filialkontorchef?
En filialkontorchef hyres af en virksomhed til fuldt ud at drive et regionalt kontor. Det nøjagtige anvendelsesområde for en filialansvarlig leders ansvar vil ændre sig afhængigt af et selskabs størrelse, men pligter inkluderer generelt styring af medarbejdere og håndtering af et kontorets daglige funktion. Dette kan omfatte besvarelse af telefoner, arkivering, planlægning og håndtering af afhentning og levering. I større kontorer vil en filialkontorchef føre tilsyn med de enkelte medarbejdere, der er ansvarlige for hver af ovenstående opgaver. Grundlæggende menneskelige ressourceforvaltning, såsom ansættelse og uddannelse, kan også være en del af en filialkontorchefs jobbeskrivelse.
Virksomheder kan have flere kontorer i en region eller land til at styre operationer i forskellige områder. Hver filial har brug for en kontorchef for at sørge for sin funktion og drift. Inden for et kontor ser filialchefen, at ethvert job er opfyldt på en måde, der bedst passer til virksomhedens behov. Til dette formål kunne filialkontorlederen være RESPOnsible til at bestemme antallet af personale, der er nødvendige til en bestemt opgave, og kan også være ansvarlig for at indstille hver positions specifikke jobbeskrivelse. Personale koordinering er et primært ansvar for filialkontorlederen.
Planlægning for hver medarbejder håndteres også ofte af kontorlederen. Dette er en jongleringshandling, der kræver at imødekomme personalebehov, mens den også giver mulighed for den enkelte medarbejders tidsplankonflikter. Når en medarbejder har brug for fritid, f.eks. Til ferie- eller barselsorlov, sikrer manageren dækning. Skulle et selskab vokse fra øget overskud eller antal kunder, ansætter filialchefen leder yderligere personale. Dette inkluderer gennemgang af CV, planlægning af interviews og gennemførelse af ny lejeuddannelse.
Beyond Staff Management, en filialkontorleder vil sikre, at alt udstyr, der er nødvendigt til at fungere, fungerer korrekt. Computere, kopi MachInes, faxmaskiner og telefonlinjer kan serviceres af en medarbejder i informationsteknologi, men det er kontorlederen, der er gældende for at købe nyt udstyr og planlægningstjeneste -reparationstider. Forsyningsbeholdningsstyring og indkøb er andre områder, der håndteres af en kontorchef. Dette inkluderer indkøbspapir, kuglepenne, forsendelses- og emballageprodukter og kontorpauserumsmaterialer.
Mail er et andet vigtigt område, der er overvåget af en filial manager. Hver dag skal mailen til virksomheden sorteres, distribueres og arkiveres. En anden medarbejder er normalt planlagt til at være ansvarlig for postrummet. Lederen fører tilsyn med denne medarbejder og forsikrer, at det hele håndteres korrekt.