Was macht ein Zweigstelle Manager?
Ein Niederlassungsimager wird von einem Unternehmen eingestellt, um ein regionales Büro vollständig zu führen. Der genaue Umfang der Verantwortung eines Zweigleitungsmanagers wird sich je nach Größe eines Unternehmens ändern. Zu den Aufgaben gehört jedoch die Verwaltung von Mitarbeitern und die Bearbeitung der täglichen Funktionsweise eines Büros. Dies kann das Beantworten von Telefonen, die Einreichung, Planung und den Umgang mit Abholungen und Lieferungen umfassen. In größeren Büros überwacht ein Zweigstelle die einzelnen Mitarbeiter, die für jede der oben genannten Aufgaben verantwortlich sind. Das grundlegende Personalmanagement wie die Einstellung und Schulung kann auch Teil der Stellenbeschreibung eines Zweigstelle für Niederlassungen sein. Jede Filiale benötigt einen Büroleiter, um ihre Funktion und den Betrieb zu erkennen. In einem Büro sieht der Filialleiter, dass jeder Job in einer Weise erfüllt wird, die den Bedürfnissen des Unternehmens am besten entspricht. Zu diesem Zweck könnte der Niederlassungsmanager resp seinDie Anzahl der Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe zur Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter und kann auch für die Festlegung der spezifischen Stellenbeschreibung jeder Position verantwortlich sein. Die Koordination der Mitarbeiter ist eine Hauptverantwortung des Niederlassungsmanagers.
Planung für jeden Mitarbeiter wird auch häufig vom Büroverwalter behandelt. Dies ist ein Jongliergesetz, bei dem die Personalbedürfnisse erfüllt werden müssen und gleichzeitig Konflikte für den Zeitplan der einzelnen Mitarbeiter ermöglichen. Wenn ein Mitarbeiter eine Freizeit benötigt, z. B. für Urlaub oder Mutterschaftsurlaub, stellt der Manager sicher, dass die Deckung bereitgestellt wird. Sollte ein Unternehmen von erhöhten Gewinnen oder Anzahl der Kunden wachsen, stellt der Zweigleiter -Manager zusätzliche Mitarbeiter ein. Dies beinhaltet die Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Interviews und die Durchführung neuer Mietschulungen.
Beyond der Mitarbeiterverwaltung stellt ein Niederlassungsmanager sicher, dass alle für die Arbeit benötigten Geräte korrekt funktionieren. Computer, Kopie MachINES, Faxgeräte und Telefonleitungen können von einem Mitarbeiter der Informationstechnologie bedient werden. Es ist jedoch der Büroleiter, der für den Kauf neuer Geräte- und Planungsdienste -Reparaturzeiten in Anspruch genommen wird. Versorgungsbestandsverwaltung und -kauf sind andere Bereiche, die von einem Büroverwalter behandelt werden. Dies beinhaltet Kaufpapier, Stifte, Versand- und Verpackungsprodukte sowie Materials für Bürounterbrechungen.
Mail ist ein weiterer wichtiger Bereich, der von einem Filialleiter beaufsichtigt wird. Jeden Tag muss die Post für das Unternehmen sortiert, verteilt und eingereicht werden. Ein anderer Mitarbeiter ist in der Regel für den Postraum verantwortlich. Der Manager überwacht diesen Mitarbeiter und stellt sicher, dass alles richtig behandelt wird.