Co kontrolér nákladů dělá?

Kontrolér nákladů sleduje rozpočet společnosti a zajišťuje, aby společnost utratila nad rámec svých prostředků. Kontrolér nákladů v zásadě zajišťuje, aby jeho společnost zůstala finančně nad vodou. Tito jednotlivci mohou pracovat v různých průmyslových odvětvích, ale obecně mají stejné povinnosti. Mezi běžné patří analýza nákladů na projekt, vytvoření rozpočtu, sledování nákladů v rámci každého projektu, setkání s vedoucími oddělení a řízení podřízených.

Než bude projekt zahájen, bude správce nákladů obvykle trávit nějaký čas analýzou potenciálních souvisejících nákladů. Pokud například společnost hledá aktualizaci svých počítačů novějšími modely, správce nákladů určí, jaké by byly počáteční náklady. Může také zkontrolovat, zda existuje potenciál pro další nepředvídané náklady, jako jsou softwarové programy, které je třeba zakoupit pro nové počítače. Jakmile správce nákladů projekt schválí a má pocit, že jeho společnost má finanční prostředky na jeho podporu, může projekt začít.

Vytvoření rozpočtu projektu je další důležitou součástí této práce. Aby se zabránilo zbytečným výdajům a finančním problémům, je nezbytné, aby správce nákladů vytvořil realistický rozpočet pro každý projekt. Za tímto účelem může analyzovat finanční zprávy a sčítat přibližné náklady na navrhovaný projekt. Přesnost je kritická, protože chyby by mohly ohrozit finanční blaho jeho společnosti.

Spolu s tím musí správce nákladů průběžně sledovat výdaje v průběhu dokončení projektu. Za tímto účelem obvykle porovnává rozpočet společnosti se skutečnými výdaji v každé fázi. Pokud jsou čísla shodná, může projekt pokračovat jako obvykle. Na druhé straně významné odchylky od rozpočtu znamenají, že bude třeba provést revize projektu, aby bylo možné zůstat na správné cestě.

Pravidelné setkání s vedoucími oddělení je v této pozici také běžnou pracovní povinností. Vzhledem k tomu, že pro udržení rozpočtu je zásadní otevřená komunikace, může správce nákladů hovořit s orgány dohledu jeden na jednoho nebo uspořádat několik setkání v různých fázích projektu. Může diskutovat o krátkodobých cílech, dlouhodobých cílech a současném pokroku projektu. Aby mohl dobře vykonávat svou práci, musí být správcem nákladů efektivní komunikátor.

Kromě toho mohou někteří jednotlivci spravovat i podřízené. Toto je běžnější u větších společností, ale může se vyskytnout i u menších. Ve většině případů se jedná o správu účetních a dalších zaměstnanců, kteří pracují v rámci finančního oddělení společnosti. Správce nákladů může poskytnout školení a pomoc nebo v případě potřeby poskytnout disciplinární opatření. Tato pozice proto vyžaduje jedince se značnými vůdcovskými schopnostmi.