¿Qué hace un controlador de costos?
Un controlador de costos monitorea el presupuesto de una empresa y asegura que la compañía no gaste más allá de sus medios. Esencialmente, un controlador de costos se asegura de que su empresa permanezca a flote financieramente. Estas personas pueden trabajar en una variedad de industrias, pero generalmente tienen las mismas responsabilidades. Algunos comunes incluyen analizar los costos del proyecto, crear un presupuesto, monitorear los costos a lo largo de cada proyecto, reunirse con supervisores del departamento y administrar subordinados.
Antes de que un proyecto despegue, un controlador de costos generalmente pasará algo de tiempo analizando los costos potenciales involucrados. Por ejemplo, si una empresa está buscando actualizar sus computadoras con modelos más nuevos, el controlador de costos determinará cuáles serían los costos iniciales. También puede verificar si existe el potencial de costos adicionales imprevistos, como programas de software que deben comprarse para las nuevas computadoras. Una vez que un controlador de costos aprueba el proyecto y siente que su empresa tiene el MEA financieroNS Para respaldarlo, el proyecto puede comenzar.
La creación de un presupuesto del proyecto es otra parte importante de este trabajo. Para evitar el gasto frívolo y meterse en problemas financieros, es esencial que un controlador de costos desarrolle un presupuesto realista para cada proyecto. Para lograr esto, puede analizar informes financieros y sumar los gastos aproximados de un proyecto propuesto. Ser preciso es crítico, porque los errores podrían poner en peligro el bienestar financiero de su empresa.
Junto con esto, un controlador de costos debe monitorear continuamente el gasto a lo largo de la finalización de un proyecto. Para hacer esto, generalmente comparará el presupuesto de la compañía con los gastos reales en cada etapa. Si los números son congruentes, el proyecto puede proceder como normal. Las variaciones significativas del presupuesto, por otro lado, significan que las revisiones del proyecto pueden deberse para mantenerse en el camino.
periódicoLa reunión con los supervisores del departamento también es un deber laboral común en este puesto. Dado que la comunicación abierta es crucial para mantenerse en el presupuesto, un controlador de costos puede hablar con los supervisores uno a uno o celebrar varias reuniones en las diversas fases de un proyecto. Podría discutir objetivos a corto plazo, objetivos a largo plazo y el progreso actual de un proyecto. Para hacer bien su trabajo, un controlador de costos debe ser un comunicador efectivo.
Además, algunas personas también pueden administrar subordinados. Esto es más común en las empresas más grandes, pero también puede ocurrir en las más pequeñas. En la mayoría de los casos, esto implica la gestión de contadores y otros empleados que trabajan dentro del departamento financiero de una empresa. El controlador de costos puede proporcionar capacitación y asistencia, o proporcionar acciones disciplinarias cuando sea necesario. En consecuencia, esta posición requiere un individuo con considerables habilidades de liderazgo.