Co robi kontroler kosztów?

Kontroler kosztów monitoruje budżet firmy i zapewnia, że ​​firma nie wydaje poza jej środkami. Zasadniczo kontroler kosztów zapewnia, że ​​jego firma pozostanie na powierzchni finansowej. Osoby te mogą pracować w różnych branżach, ale ogólnie mają takie same obowiązki. Niektóre typowe obejmują analizę kosztów projektu, tworzenie budżetu, monitorowanie kosztów w każdym projekcie, spotkanie z przełożonymi działami i zarządzanie podwładnymi.

Zanim projekt zniknie, kontroler kosztów zwykle poświęca trochę czasu na analizę potencjalnych kosztów. Na przykład, jeśli firma chce zaktualizować swoje komputery o nowsze modele, kontroler kosztów określi, jakie będą koszty z góry. Może również sprawdzić, czy istnieje możliwość dodatkowych nieprzewidzianych kosztów, takich jak programy, które należy kupić dla nowych komputerów. Gdy kontroler kosztów zatwierdzi projekt i czuje, że jego firma ma finansową MEANS, aby go wspierać, projekt może się rozpocząć.

Tworzenie budżetu projektu jest kolejną ważną częścią tego zadania. Aby uniknąć niepoważnych wydatków i kłopotów finansowych, konieczne jest, aby kontroler kosztów opracował realistyczny budżet dla każdego projektu. Aby to osiągnąć, może analizować raporty finansowe i zsumować przybliżone wydatki proponowanego projektu. Bycie dokładnym ma kluczowe znaczenie, ponieważ błędy mogą zagrozić dobrobytowi finansowe jego firmy.

Wraz z tym kontroler kosztów musi stale monitorować wydatki w trakcie zakończenia projektu. Aby to zrobić, zwykle porównuje budżet firmy z faktycznymi wydatkami na każdym etapie. Jeśli liczby są zgodne, projekt może kontynuować normalne. Z drugiej strony znaczące różnice w stosunku do budżetu oznaczają, że konieczne może być wprowadzenie poprawek projektu, aby pozostać na dobrej drodze.

CzasopismoSpotkanie z przełożonymi departamentów jest również wspólnym obowiązkiem pracy na tym stanowisku. Ponieważ otwarta komunikacja ma kluczowe znaczenie dla utrzymania budżetu, kontroler kosztów może rozmawiać z przełożonymi jeden na jednego lub odbywać kilka spotkań na różnych etapach projektu. Może omawiać krótkoterminowe cele, długoterminowe cele i obecny postęp projektu. Aby dobrze wykonać swoją pracę, kontroler kosztów musi być skutecznym komunikatorem.

Ponadto niektóre osoby mogą również zarządzać podwładnymi. Jest to bardziej powszechne w większych firmach, ale może wystąpić również u mniejszych. W większości przypadków wymaga to zarządzania księgowymi i innymi pracownikami pracującymi w dziale finansowym firmy. Kontroler kosztów może zapewnić szkolenie i pomoc lub w razie potrzeby zapewnić działania dyscyplinarne. W związku z tym ta pozycja wymaga osoby o znacznych umiejętnościach przywódczych.