Co robi kontroler kosztów?

Kontroler kosztów monitoruje budżet firmy i zapewnia, że ​​firma nie wyda więcej pieniędzy. Zasadniczo kontroler kosztów dba o utrzymanie swojej firmy pod względem finansowym. Osoby te mogą pracować w różnych branżach, ale generalnie mają te same obowiązki. Niektóre z nich obejmują analizę kosztów projektu, tworzenie budżetu, monitorowanie kosztów w każdym projekcie, spotkania z kierownikami działów i zarządzanie podwładnymi.

Przed rozpoczęciem projektu kontroler kosztów zwykle poświęca trochę czasu na analizę potencjalnych kosztów. Na przykład, jeśli firma chce zaktualizować swoje komputery nowszymi modelami, kontroler kosztów określi, jakie byłyby koszty początkowe. Może również sprawdzić, czy istnieje możliwość dodatkowych nieprzewidzianych kosztów, takich jak programy, które należy kupić na nowe komputery. Gdy kontroler kosztów zatwierdzi projekt i uzna, że ​​jego firma ma środki finansowe, aby go wesprzeć, projekt można rozpocząć.

Tworzenie budżetu projektu to kolejna ważna część tego zadania. Aby uniknąć niepotrzebnych wydatków i popadania w kłopoty finansowe, kontroler kosztów musi opracować realistyczny budżet dla każdego projektu. W tym celu może analizować raporty finansowe i sumować przybliżone koszty proponowanego projektu. Dokładność ma kluczowe znaczenie, ponieważ błędy mogą zagrozić dobrobytowi finansowemu jego firmy.

Oprócz tego kontroler kosztów musi stale monitorować wydatki w trakcie realizacji projektu. Aby to zrobić, zwykle porównuje budżet firmy z faktycznymi wydatkami na każdym etapie. Jeśli liczby są zgodne, projekt może przebiegać normalnie. Z drugiej strony znaczne odchylenia od budżetu oznaczają, że konieczne może być wprowadzenie zmian w projekcie w celu utrzymania go na właściwym poziomie.

Okresowe spotkania z przełożonymi działów są również częstym obowiązkiem na tym stanowisku. Ponieważ otwarta komunikacja ma kluczowe znaczenie dla utrzymania budżetu, kontroler kosztów może rozmawiać z przełożonymi jeden na jednego lub organizować kilka spotkań na różnych etapach projektu. Może omawiać cele krótkoterminowe, cele długoterminowe i bieżący postęp projektu. Aby dobrze wykonywać swoją pracę, kontroler kosztów musi być skutecznym komunikatorem.

Ponadto niektóre osoby mogą również zarządzać podwładnymi. Jest to bardziej powszechne w większych firmach, ale może również wystąpić w mniejszych. W większości przypadków dotyczy to zarządzania księgowymi i innymi pracownikami pracującymi w dziale finansowym firmy. Kontroler kosztów może zapewnić szkolenie i pomoc lub w razie potrzeby zapewnić działania dyscyplinarne. W rezultacie pozycja ta wymaga osoby o znacznych umiejętnościach przywódczych.