Hvad gør en omkostningscontroller?
En omkostningscontroller overvåger et virksomheds budget og sikrer, at virksomheden ikke bruger ud over dets midler. I det væsentlige sørger en omkostningscontroller for, at hans firma forbliver flydende økonomisk. Disse personer kan arbejde i forskellige brancher, men har generelt det samme ansvar. Nogle almindelige inkluderer analyse af projektomkostninger, oprettelse af et budget, overvågningsomkostninger i hvert projekt, møde med afdelingens vejledere og styring af underordnede.
Før et projekt går af jorden, vil en omkostningskontroller typisk bruge nogen tid på at analysere de involverede potentielle omkostninger. For eksempel, hvis et firma er på udkig efter at opdatere sine computere med nyere modeller, vil omkostningscontrolleren bestemme, hvad forhåndsomkostningerne ville være. Han kan også kontrollere, om der er potentiale for yderligere uforudsete omkostninger, som softwareprogrammer, der skal købes til de nye computere. Når en omkostningscontroller godkender projektet og føler, at hans firma har den økonomiske MEANS til at støtte det, kan projektet begynde.
Oprettelse af et projektbudget er en anden vigtig del af dette job. For at undgå useriøse udgifter og komme i økonomiske problemer er det vigtigt for en omkostningskontroller at udvikle et realistisk budget for hvert projekt. For at opnå dette kan han analysere økonomiske rapporter og tilføje de omtrentlige udgifter til et foreslået projekt. At være nøjagtig er kritisk, fordi fejl kunne bringe hans økonomiske velvære i fare.
Sammen med dette skal en omkostningskontroller konstant overvåge udgifterne i løbet af et projekts afslutning. For at gøre dette vil han normalt sammenligne virksomhedsbudget med faktiske udgifter i hvert trin. Hvis tallene er kongruente, kan projektet fortsætte som normalt. Betydelige variationer fra budgettet betyder på den anden side, at projektrevisioner muligvis skal foretages for at forblive på sporet.
periodiskLy møde med afdelingens tilsynsførere er også en fælles jobopgave i denne position. Da åben kommunikation er afgørende for at forblive på budgettet, kan en omkostningskontroller muligvis tale med vejledere en-til-en eller afholde flere møder i de forskellige faser i et projekt. Han diskuterer muligvis kortsigtede mål, langsigtede mål og det nuværende fremskridt i et projekt. For at gøre sit job godt skal en omkostningskontroller være en effektiv kommunikator.
Derudover kan nogle personer også styre underordnede. Dette er mere almindeligt i større virksomheder, men kan også forekomme hos mindre. I de fleste tilfælde involverer dette styring af regnskabsfolk og andre ansatte, der arbejder inden for en virksomheds finansielle afdeling. Omkostningscontrolleren kan yde uddannelse og bistand eller yde disciplinære handlinger, når det er nødvendigt. Derfor kræver denne position en person med betydelige lederegenskaber.