Hvad gør en omkostningskontroller?
En omkostningscontroller overvåger et virksomheds budget og sikrer, at virksomheden ikke bruger ud over sine midler. I det væsentlige sørger en omkostningscontroller for, at hans virksomhed forbliver flydende økonomisk. Disse personer kan arbejde i en række forskellige brancher, men har generelt det samme ansvar. Nogle almindelige omfatte analyse af projektomkostninger, oprettelse af et budget, overvågning af omkostningerne gennem hvert projekt, møde med afdelingsvejleder og styring af underordnede.
Inden et projekt kommer fra jorden, bruger en omkostningskontrol typisk nogen tid på at analysere de involverede potentielle omkostninger. For eksempel, hvis et firma ønsker at opdatere sine computere med nyere modeller, vil omkostningskontrolleren bestemme, hvad forhåndsomkostningerne ville være. Han kan også kontrollere, om der er potentiale for yderligere uforudsete omkostninger, f.eks. Softwareprogrammer, der skal købes til de nye computere. Når en omkostningscontroller godkender projektet og føler, at hans virksomhed har de økonomiske midler til at støtte det, kan projektet begynde.
Oprettelse af et projektbudget er en anden vigtig del af dette job. For at undgå useriøse udgifter og at komme i økonomiske problemer er det vigtigt, at en omkostningscontroller udvikler et realistisk budget for hvert projekt. For at opnå dette kan han analysere økonomiske rapporter og tilføje de omtrentlige udgifter til et foreslået projekt. At være nøjagtig er kritisk, fordi fejl kan bringe hans virksomheds økonomiske velvære i fare.
Sammen med dette skal en omkostningskontroller løbende overvåge udgifterne i løbet af projektets færdiggørelse. For at gøre dette vil han normalt sammenligne virksomhedsbudget med faktiske udgifter i hver fase. Hvis numrene er kongruente, kan projektet fortsætte som normalt. Betydelige variationer fra budgettet betyder på den anden side, at det muligvis er nødvendigt at foretage projektrevisioner for at holde sig på rette spor.
Periodisk møde med afdelingsledere er også en fælles jobforpligtelse i denne stilling. Da åben kommunikation er af afgørende betydning for at blive på budgettet, kan en omkostningskontroller muligvis tale med vejlederne en-til-en eller afholde flere møder i de forskellige faser af et projekt. Han kan muligvis diskutere kortvarige mål, langsigtede mål og den aktuelle fremgang med et projekt. For at gøre sit job godt, skal en omkostningscontroller være en effektiv kommunikator.
Derudover kan nogle personer også administrere underordnede. Dette er mere almindeligt i større virksomheder, men kan også forekomme i mindre virksomheder. I de fleste tilfælde involverer dette styring af revisorer og andre ansatte, der arbejder inden for en virksomheds finansielle afdeling. Omkostningskontrolløren kan tilbyde uddannelse og hjælp eller yde disciplinære handlinger, når det er nødvendigt. Derfor kræver denne position en person med betydelige lederegenskaber.