Was macht ein Kostenkontrolleur?
Ein Kostenkontrolleur überwacht das Budget eines Unternehmens und stellt sicher, dass das Unternehmen nicht über seine Verhältnisse ausgibt. Im Wesentlichen sorgt ein Kostenkontrolleur dafür, dass sein Unternehmen finanziell am Leben bleibt. Diese Personen können in einer Vielzahl von Branchen arbeiten, haben jedoch im Allgemeinen die gleichen Verantwortlichkeiten. Einige gebräuchliche sind das Analysieren von Projektkosten, das Erstellen eines Budgets, das Überwachen der Kosten während jedes Projekts, das Treffen mit Abteilungsleitern und das Verwalten von Untergebenen.
Bevor ein Projekt auf den Weg gebracht wird, wird ein Kostenkontrolleur in der Regel einige Zeit damit verbringen, die potenziellen Kosten zu analysieren. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seine Computer mit neueren Modellen aktualisieren möchte, bestimmt der Kostenkontrolleur, wie hoch die Vorabkosten sind. Er kann auch prüfen, ob möglicherweise zusätzliche unvorhergesehene Kosten anfallen, z. B. Softwareprogramme, die für die neuen Computer gekauft werden müssen. Sobald ein Kostenkontrolleur das Projekt genehmigt und der Ansicht ist, dass sein Unternehmen über die finanziellen Mittel verfügt, um es zu unterstützen, kann das Projekt beginnen.
Die Erstellung eines Projektbudgets ist ein weiterer wichtiger Bestandteil dieses Auftrags. Um leichtfertige Ausgaben und finanzielle Schwierigkeiten zu vermeiden, muss ein Kostenkontrolleur für jedes Projekt ein realistisches Budget erstellen. Zu diesem Zweck kann er Finanzberichte analysieren und die ungefähren Kosten eines vorgeschlagenen Projekts addieren. Genauigkeit ist von entscheidender Bedeutung, da Fehler das finanzielle Wohlergehen seines Unternehmens gefährden können.
Gleichzeitig muss ein Kostenkontrolleur die Ausgaben während des gesamten Projektabschlusses kontinuierlich überwachen. Zu diesem Zweck vergleicht er normalerweise das Unternehmensbudget in jeder Phase mit den tatsächlichen Ausgaben. Wenn die Zahlen kongruent sind, kann das Projekt wie gewohnt fortgesetzt werden. Erhebliche Abweichungen vom Budget bedeuten andererseits, dass möglicherweise Projektrevisionen vorgenommen werden müssen, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Ein regelmäßiges Treffen mit Abteilungsleitern ist in dieser Position ebenfalls eine übliche Aufgabe. Da eine offene Kommunikation für die Einhaltung des Budgets von entscheidender Bedeutung ist, kann ein Kostenkontrolleur mit den Vorgesetzten persönlich sprechen oder während der verschiedenen Phasen eines Projekts mehrere Besprechungen abhalten. Er könnte über kurzfristige Ziele, langfristige Ziele und den aktuellen Fortschritt eines Projekts sprechen. Um seine Arbeit gut zu machen, muss ein Kostenkontrolleur ein effektiver Kommunikator sein.
Darüber hinaus können einige Personen auch Untergebene verwalten. Dies ist in größeren Unternehmen häufiger der Fall, kann aber auch in kleineren Unternehmen vorkommen. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um die Verwaltung von Buchhaltern und anderen Mitarbeitern, die in der Finanzabteilung eines Unternehmens arbeiten. Der Kostenkontrolleur kann Schulungen und Unterstützung anbieten oder erforderlichenfalls Disziplinarmaßnahmen ergreifen. Folglich erfordert diese Position eine Person mit beträchtlichen Führungsqualitäten.