Co dělá knihovník dokumentů?

Knihovník dokumentů je odborník odpovědný za soubor dokumentů, které se často skládají z různých fyzických a online formátů. Tito knihovníci jsou zodpovědní za udržování sbírky a za pomoc čtenářům s výzkumem a podobnými činnostmi. Mohou pracovat v tradiční nebo vysokoškolské knihovně, v archivním zařízení nebo muzeu nebo v oddělení dokumentů státní nebo právnické osoby.

Mnoho knihoven obsahuje speciální sbírky dokumentů, včetně historických záznamů, vládních dokumentů a výzkumných zpráv. Tyto dokumenty mohou být vázané nebo nevázané a mohou být v tištěné nebo elektronické podobě. Zřídka jsou v oběhu, což znamená, že je nelze odhlásit a musí být použity v knihovně a někdy pouze ve speciálních studovnách. I když tyto dokumenty mohou být předmětem zvláštního zájmu a mohou být použity pro čtenáře, jejich neobvyklý formát může ztěžovat jejich vyhledávání. Knihovník dokumentů je obvykle zodpovědný za to, že čtenářům pomůže najít to, co potřebují, av některých případech za překlad předložených informací.

Ve většině případů bude knihovník dokumentů také odpovědný za zajištění toho, aby si čtenáři nevzali materiály s sebou a aby dodržovali všechna pravidla o používání. To může zahrnovat zákaz potravin a nápojů v místnostech schválených pro použití s ​​materiály a zajištění toho, aby dokumenty nikdo neskládal, neroztrhával ani neoznačoval. Knihovník dokumentů může být také odpovědný za udržování sbírky, pokud se nepoužívá. Například staré nebo poškozené dokumenty mohou vyžadovat zvláštní péči, například kontrolu vlhkosti a teploty.

Podobné povinnosti vznikají, když knihovník dokumentů pracuje pro muzeum nebo archivní zařízení. Tyto knihovny mohou nebo nemusí být přístupné široké veřejnosti a mohou být omezeny na výzkumné pracovníky nebo vědce. Někteří také zakazují nakládání s dokumenty, v tom případě knihovník vezme požadavky na výzkum, vyhledá informace a vrátí data žadateli.

Ve vládním nebo firemním prostředí je přístup obvykle přísně omezen. Knihovník dokumentů může provádět žádosti pouze od principů nebo souvisejících oddělení. Ve vládním prostředí mohou být tito knihovníci požadováni, aby získali také různé úrovně bezpečnostní prověrky.

Zatímco termín byl původně vytvořen se odkazovat na člověka profesionála a zůstane ve standardním použití jako takový, knihovník dokumentu může také být počítačový program. Tento typ programu je obvykle nainstalován na počítači nebo serveru za účelem správy uložených dokumentů. Takové programy často nabízejí funkce vyhledávání, sdílení a archivace.