Co dělá knihovník dokumentů?

Knihovník dokumentů je profesionál zodpovědný za sbírku dokumentů, které se často skládají z různých fyzických a online formátů. Tito knihovníci jsou zodpovědní za údržbu sbírky a za pomoc čtenářem s výzkumem a podobnými činnostmi. Mohou pracovat v tradiční nebo univerzitní knihovně, v archivním zařízení nebo muzeu nebo v oddělení dokumentů vládního nebo firemního subjektu.

Mnoho knihoven obsahuje speciální sbírky dokumentů, včetně historických záznamů, vládních příspěvků a výzkumných zpráv. Tyto dokumenty by mohly být vázány nebo nevázané a mohou být v papírové nebo elektronické podobě. Zřídka jsou v oběhu, což znamená, že je nelze zkontrolovat a musí být použity v knihovně a někdy pouze ve speciálních studovnách. I když tyto dokumenty mohou mít významný zájem a využívat pro patrony, jejich neobvyklý formát může ztížit prohledávání. Knihovník dokumentů je obvykle zodpovědný za pomoc čtenářůmNajděte, co potřebují, a v některých případech překládejte prezentované informace.

Ve většině případů bude knihovník dokumentů také odpovědný za zajištění toho, aby si čtenáři s sebou nebrali materiály a že dodržují všechna předpisy o použití. To by mohlo zahrnovat zakázání jídla a nápojů v místnostech schválených pro použití s ​​materiály a zajištění toho, aby dokumenty nikdo nehybl, slzy nebo označení. Knihovník dokumentů může být také odpovědný za údržbu sbírky, pokud se nepoužívá. Například staré nebo poškozené dokumenty mohou vyžadovat zvláštní péči, jako je vlhkost a regulace teploty.

Podobné povinnosti vznikají, když knihovník dokumentů pracuje pro muzeum nebo archivní zařízení. Takové knihovny mohou nebo nemusí být otevřeny široké veřejnosti a mohou být omezeny na vědce nebo učence. Někteří také zakazují zpracování dokumentů, v takovém případě si knihovník vezme REVyhledat požadavky, najít informace sama a vrátit data žadateli.

Ve vládě nebo v oblasti podniku je přístup obvykle přísně omezený. Knihovník dokumentů může podat žádosti pouze z principů nebo souvisejících oddělení. Ve vládních prostředích mohou být takové knihovníci povinni také získat různé úrovně bezpečnostní prověrky.

Zatímco termín byl původně vytvořen tak, aby odkazoval na člověka a zůstává ve standardním použití jako takový, může být knihovník dokumentů také počítačovým programem. Tento typ programu je obecně nainstalován na počítači nebo serveru za účelem správy uložených dokumentů. Takové programy často nabízejí funkce vyhledávání, sdílení a archivu.