¿Qué hace un bibliotecario de documentos?
Un bibliotecario de documentos es un profesional responsable de una colección de documentos que a menudo se componen de una variedad de formatos físicos y en línea. Dichos bibliotecarios son responsables de mantener la colección y de ayudar a los clientes con investigación y actividades similares. Pueden trabajar en una biblioteca tradicional o universitaria, en una instalación de archivos o museo, o en el departamento de documentos de una entidad gubernamental o corporativa.
Muchas bibliotecas contienen colecciones especiales de documentos, incluidos registros históricos, documentos gubernamentales e informes de investigación. Estos documentos podrían estar atados o sin consolidar, y pueden estar en papel o en forma electrónica. Raramente están en circulación, lo que significa que no se pueden revisar y deben usarse dentro de la biblioteca, y a veces solo en salas de lectura especiales. Si bien estos documentos pueden ser de gran interés y uso para los clientes, su formato inusual puede hacerlos difíciles de buscar. Un bibliotecario de documentos generalmente es responsable de ayudar a los clientesEncuentre lo que necesitan y, en algunos casos, traduce la información presentada.
En la mayoría de los casos, el bibliotecario de documentos también será responsable de garantizar que los clientes no lleven materiales con ellos y que observen todas las regulaciones sobre el uso. Esto podría incluir prohibir alimentos y bebidas en las habitaciones aprobadas para su uso con materiales y garantizar que nadie se pliegue, las lágrimas o marquen los documentos. El bibliotecario de documentos también puede ser responsable de mantener la colección cuando no está en uso. Por ejemplo, los documentos antiguos o dañados pueden requerir un cuidado especial, como la humedad y el control de la temperatura.
Surgen tareas similares cuando el bibliotecario del documento trabaja para un museo o instalación de archivo. Dichas bibliotecas pueden o no estar abiertas al público en general, y pueden estar restringidos a investigadores o académicos. Algunos también prohíben el manejo de los documentos, en cuyo caso el bibliotecario tomará RESolicitudes de búsqueda, busque la información ella misma y devuelva los datos al solicitante.
En un entorno gubernamental o corporativo, el acceso suele ser estrictamente limitado. Un bibliotecario de documentos solo puede hacer solicitudes de principios o departamentos relacionados. En entornos gubernamentales, tales bibliotecarios también pueden obtener varios niveles de autorización de seguridad.
Si bien el término se acuñó originalmente para referirse a un profesional humano y permanece en uso estándar como tal, un bibliotecario de documentos también puede ser un programa de computadora. Este tipo de programa generalmente se instala en una computadora o servidor para administrar documentos almacenados. Dichos programas a menudo ofrecen funciones de búsqueda, compartir y archivos.