文書司書は何をしますか？

文書司書は、さまざまな物理的およびオンライン形式で構成されることが多いドキュメントのコレクションを担当する専門家です。このような図書館員は、コレクションを維持し、研究や同様の活動で利用者を支援する責任があります。彼らは、伝統的または大学の図書館、公文書館または博物館、または政府または企業の機関の文書で働くことができます。

多くの図書館には、歴史的記録、政府論文、研究報告など、文書の特別なコレクションが含まれています。これらのドキュメントは拘束または解除されている可能性があり、紙または電子形式である可能性があります。それらはめったに流通することはありません。つまり、チェックアウトすることができず、図書館内で使用する必要があり、時には特別な読書室でのみ使用する必要があります。これらのドキュメントは、顧客に非常に興味深く使用されるかもしれませんが、それらの珍しい形式はそれらを検索するのを難しくすることができます。文書司書は通常、利用者を支援する責任があります彼らが必要とするものを見つけ、場合によっては提示された情報を翻訳します。

ほとんどの場合、文書司書は、利用者が資料を服用せず、使用に関するすべての規制を遵守することを保証する責任もあります。これには、材料での使用が承認された部屋での食品や飲み物の禁止が含まれ、誰も文書を折りたたて、裂けたり、マークしたりしないようにすることが含まれます。文書司書は、コレクションが使用されていないときにコレクションを維持する責任がある場合もあります。たとえば、古いドキュメントや破損した文書には、湿度や温度制御などの特別な注意が必要になる場合があります。

文書司書が博物館やアーカイブ施設で働いている場合、同様の義務が生じます。そのような図書館は、一般の人々に開かれている場合とそうでない場合があり、研究者や学者に限定される場合があります。また、ドキュメントの処理を禁止する人もいます。その場合、司書は再び取得しますリクエストを検索し、情報を見つけて、データを要求者に返します。

政府または企業の環境では、通常、アクセスは厳密に制限されています。文書司書は、原則または関連部門からのみのリクエストのみをフィールドにすることができます。政府の設定では、そのような図書館員は、さまざまなレベルのセキュリティクリアランスを取得する必要がある場合があります。

この用語はもともと人間の専門家を指すように造られており、そのような標準的な使用のままですが、文書司書もコンピュータープログラムになることができます。このタイプのプログラムは、通常、保存されたドキュメントを管理するためにコンピューターまたはサーバーにインストールされます。このようなプログラムは、多くの場合、検索、共有、アーカイブ機能を提供します。