Hvad gør en dokumentbibliotekar?

En dokumentbibliotekar er en professionel ansvarlig for en samling af dokumenter, der ofte består af en række fysiske og online formater. Sådanne bibliotekarer er ansvarlige for at bevare indsamlingen og for at hjælpe lånere med forskning og lignende aktiviteter. De kan arbejde på et traditionelt bibliotek eller et universitetsbibliotek, på et arkivfacilitet eller -museum eller i dokumentafdelingen i en regerings- eller virksomhedsenhed.

Mange biblioteker indeholder specielle samlinger af dokumenter, herunder historiske poster, regeringsopgaver og forskningsrapporter. Disse dokumenter kan være bundet eller ubundet og kan være i papir eller elektronisk form. De er sjældent i omløb, hvilket betyder, at de ikke kan tjekkes ud og skal bruges i biblioteket, og nogle gange kun i specielle læsesaler. Selvom disse dokumenter kan være af betydelig interesse og bruges til lånere, kan deres usædvanlige format gøre dem svære at søge. En dokumentbibliotekar er typisk ansvarlig for at hjælpe lånere med at finde, hvad de har brug for, og i nogle tilfælde oversætte de præsenterede oplysninger.

I de fleste tilfælde er dokumentbibliotekaren også ansvarlig for at sikre, at lånere ikke tager materiale med sig, og at de overholder alle regler om brug. Dette kan omfatte forbud mod mad og drikke i værelser, der er godkendt til brug med materialer, og at sikre, at ingen foldes, rives eller markeres dokumenterne. Dokumentbibliotekaren kan også være ansvarlig for at vedligeholde samlingen, når den ikke er i brug. For eksempel kan gamle eller beskadigede dokumenter kræve særlig omhu, såsom fugtighed og temperaturregulering.

Lignende opgaver opstår, når dokumentbibliotekaren arbejder for et museum eller arkivfacilitet. Sådanne biblioteker er måske ikke åbne for offentligheden og kan være begrænset til forskere eller lærde. Nogle forbyder også håndtering af dokumenterne, i hvilket tilfælde bibliotekaren vil tage forskningsanmodninger, finde informationen selv og returnere dataene til rekvirenten.

I regerings- eller virksomhedsmæssige omgivelser er adgangen normalt strengt begrænset. En dokumentbibliotekar må kun felt anmodninger fra principper eller relaterede afdelinger. I regeringsindstillinger kan sådanne bibliotekarer også kræves for at opnå forskellige niveauer af sikkerhedsklarering.

Mens begrebet oprindeligt blev myntet for at henvise til en menneskelig professionel og forbliver i standard brug som sådan, kan en dokumentbibliotekar også være et computerprogram. Denne type program installeres normalt på en computer eller server for at administrere gemte dokumenter. Sådanne programmer tilbyder ofte søgning, deling og arkivfunktioner.