Co robi bibliotekarz dokumentów?
Bibliotekarz dokumentów to specjalista odpowiedzialny za zbiór dokumentów, które często składają się z różnych formatów fizycznych i internetowych. Tacy bibliotekarze są odpowiedzialni za utrzymanie kolekcji i pomoc patronom w badaniach i podobnych działaniach. Mogą pracować w bibliotece tradycyjnej lub studenckiej, w archiwum lub muzeum, lub w dziale dokumentów jednostki rządowej lub korporacyjnej.
Wiele bibliotek zawiera specjalne zbiory dokumentów, w tym zapisy historyczne, dokumenty rządowe i raporty z badań. Dokumenty te mogą być oprawione lub niezwiązane i mogą mieć formę papierową lub elektroniczną. Rzadko są w obiegu, co oznacza, że nie można ich wyewidencjonować i muszą być używane w bibliotece, a czasem tylko w specjalnych czytelniach. Chociaż dokumenty te mogą być bardzo interesujące i przydatne dla klientów, ich nietypowy format może utrudnić ich wyszukiwanie. Bibliotekarz dokumentów zazwyczaj odpowiada za pomoc patronom w znalezieniu potrzebnych informacji, a w niektórych przypadkach za tłumaczenie przedstawionych informacji.
W większości przypadków bibliotekarz dokumentów będzie również odpowiedzialny za to, aby patroni nie zabierali ze sobą materiałów i przestrzegali wszystkich przepisów dotyczących użytkowania. Może to obejmować zakaz jedzenia i napojów w pomieszczeniach zatwierdzonych do użytku z materiałami oraz dopilnowanie, aby nikt nie składał, nie rozdzierał ani nie znakował dokumentów. Bibliotekarz dokumentów może być również odpowiedzialny za utrzymanie kolekcji, gdy nie jest ona używana. Na przykład stare lub uszkodzone dokumenty mogą wymagać szczególnej uwagi, takiej jak kontrola wilgotności i temperatury.
Podobne obowiązki powstają, gdy bibliotekarz dokumentów pracuje dla muzeum lub obiektu archiwalnego. Takie biblioteki mogą, ale nie muszą, być otwarte dla ogółu społeczeństwa i mogą być ograniczone do badaczy lub naukowców. Niektórzy zabraniają także obchodzenia się z dokumentami, w którym to przypadku bibliotekarz przyjmie wnioski badawcze, sama znajdzie informacje i zwróci dane wnioskodawcy.
W otoczeniu rządowym lub korporacyjnym dostęp jest zwykle ściśle ograniczony. Bibliotekarz dokumentów może zgłaszać tylko wnioski od zasad lub powiązanych działów. W placówkach rządowych tacy bibliotekarze mogą być również zobowiązani do uzyskania różnych poziomów poświadczenia bezpieczeństwa.
Choć termin ten został pierwotnie wymyślony, aby odnosić się do człowieka profesjonalisty i jako taki pozostaje w standardowym użyciu, bibliotekarz dokumentów może być także programem komputerowym. Ten typ programu jest zazwyczaj instalowany na komputerze lub serwerze w celu zarządzania przechowywanymi dokumentami. Takie programy często oferują funkcje wyszukiwania, udostępniania i archiwizowania.