Cosa fa un bibliotecario di documenti?
Un bibliotecario è un professionista responsabile di una raccolta di documenti che spesso comprendono una varietà di formati fisici e online. Tali bibliotecari sono responsabili del mantenimento della raccolta e dell'assistenza dei clienti nella ricerca e attività simili. Possono lavorare in una biblioteca tradizionale o universitaria, in una struttura di archiviazione o in un museo o nel reparto documenti di un'entità governativa o aziendale.
Molte biblioteche contengono raccolte speciali di documenti, inclusi documenti storici, documenti governativi e rapporti di ricerca. Questi documenti possono essere rilegati o non rilegati e possono essere in formato cartaceo o elettronico. Raramente sono in circolazione, il che significa che non possono essere verificati e devono essere utilizzati all'interno della biblioteca, e talvolta solo in apposite sale di lettura. Sebbene questi documenti possano essere di notevole interesse e utilità per gli utenti, il loro formato insolito può renderli difficili da cercare. Un bibliotecario in genere è responsabile per aiutare i clienti a trovare ciò di cui hanno bisogno e, in alcuni casi, per tradurre le informazioni presentate.
Nella maggior parte dei casi, il bibliotecario sarà anche responsabile di garantire che i clienti non portino materiali con loro e che rispettino tutte le normative sull'uso. Ciò potrebbe includere il divieto di alimenti e bevande in locali approvati per l'uso con materiali e la garanzia che nessuno pieghi, strappi o segni i documenti. Il bibliotecario può anche essere responsabile del mantenimento della raccolta quando non è in uso. Ad esempio, documenti vecchi o danneggiati potrebbero richiedere cure particolari, come il controllo dell'umidità e della temperatura.
Compiti simili sorgono quando il bibliotecario di documenti lavora per un museo o una struttura di archiviazione. Tali biblioteche possono essere o meno aperte al pubblico e possono essere limitate a ricercatori o studiosi. Alcuni vietano anche il trattamento dei documenti, nel qual caso il bibliotecario accetterà le richieste di ricerca, troverà le informazioni e restituirà i dati al richiedente.
In un contesto governativo o aziendale, l'accesso è generalmente strettamente limitato. Un bibliotecario può inviare richieste solo da principi o dipartimenti correlati. In contesti governativi, a tali bibliotecari potrebbe essere richiesto di ottenere anche diversi livelli di nulla osta di sicurezza.
Mentre il termine è stato originariamente coniato per riferirsi a un professionista umano e rimane in uso standard in quanto tale, un bibliotecario di documenti può anche essere un programma per computer. Questo tipo di programma è generalmente installato su un computer o un server al fine di gestire i documenti memorizzati. Tali programmi offrono spesso funzioni di ricerca, condivisione e archiviazione.