Cosa fa un bibliotecario di documenti?
Un bibliotecario di documenti è un professionista responsabile di una raccolta di documenti che spesso sono composti da una varietà di formati fisici e online. Tali bibliotecari sono responsabili del mantenimento della raccolta e dell'assistenza ai clienti con ricerche e attività simili. Possono lavorare in una biblioteca tradizionale o universitaria, in una struttura di archivi o musei o nel dipartimento dei documenti di un'entità governativa o aziendale.
Molte biblioteche contengono collezioni speciali di documenti, tra cui documenti storici, documenti governativi e rapporti di ricerca. Questi documenti potrebbero essere vincolati o illimitati e possono essere in forma di carta o elettronica. Raramente sono in circolazione, il che significa che non possono essere controllati e devono essere usati all'interno della biblioteca e talvolta solo in sale di lettura speciali. Mentre questi documenti potrebbero essere di interesse significativo e utilizzo per i clienti, il loro formato insolito può renderli difficili da cercare. Un bibliotecario di documenti in genere è responsabile dell'aiutare i clientiTrova ciò di cui hanno bisogno e, in alcuni casi, tradurre le informazioni presentate.
Nella maggior parte dei casi, il bibliotecario del documento sarà anche responsabile di garantire che gli utenti non portino materiali con loro e che osservano tutte le normative sull'uso. Ciò potrebbe includere il vietare cibo e bevande nelle stanze approvate per l'uso con materiali e garantire che nessuno piega, lacrime o segna i documenti. Il bibliotecario del documento può anche essere responsabile del mantenimento della raccolta quando non è in uso. Ad esempio, i documenti vecchi o danneggiati possono richiedere cure speciali, come l'umidità e il controllo della temperatura.
Diritti simili sorgono quando il bibliotecario del documento lavora per un museo o una struttura d'archivio. Tali biblioteche possono o meno essere aperte al pubblico e possono essere limitate a ricercatori o studiosi. Alcuni vietano anche la gestione dei documenti, nel qual caso il bibliotecario prenderà reRichieste di ricerca, trovare le informazioni da sola e restituire i dati al richiedente.
In un ambiente governativo o aziendale, l'accesso è generalmente rigorosamente limitato. Un bibliotecario di documenti può solo richiedere richieste da principi o dipartimenti correlati. In contesti del governo, tali bibliotecari potrebbero essere tenuti a ottenere vari livelli di autorizzazione di sicurezza.
Mentre il termine era originariamente coniato per fare riferimento a un professionista umano e rimane in uso standard in quanto tale, un bibliotecario di documenti può anche essere un programma per computer. Questo tipo di programma è generalmente installato su un computer o un server per gestire i documenti memorizzati. Tali programmi spesso offrono funzioni di ricerca, condivisione e archivio.