O que um bibliotecário de documentos faz?
Um bibliotecário de documentos é um profissional responsável por uma coleção de documentos que geralmente são compostos por uma variedade de formatos físicos e online. Esses bibliotecários são responsáveis por manter a coleção e por auxiliar os clientes em pesquisas e atividades similares. Eles podem trabalhar em uma biblioteca tradicional ou universitária, em uma instalação de arquivos ou museu ou no departamento de documentos de uma entidade governamental ou corporativa.
Muitas bibliotecas contêm coleções especiais de documentos, incluindo registros históricos, documentos governamentais e relatórios de pesquisa. Esses documentos podem ser encadernados ou não encadernados e podem estar em papel ou em formato eletrônico. Eles raramente circulam, o que significa que não podem ser retirados e devem ser utilizados na biblioteca e, às vezes, apenas em salas de leitura especiais. Embora esses documentos possam ter um interesse significativo e serem usados pelos usuários, seu formato incomum pode dificultar a pesquisa. Um bibliotecário de documentos normalmente é responsável por ajudar os clientes a encontrar o que precisam e, em alguns casos, traduzir as informações apresentadas.
Na maioria dos casos, o bibliotecário de documentos também será responsável por garantir que os usuários não levem materiais com eles e que observem todos os regulamentos sobre o uso. Isso pode incluir a proibição de alimentos e bebidas em salas aprovadas para uso com materiais e a garantia de que ninguém dobre, rasgue ou marque os documentos. O bibliotecário de documentos também pode ser responsável por manter a coleção quando não estiver em uso. Por exemplo, documentos antigos ou danificados podem exigir cuidados especiais, como controle de umidade e temperatura.
Deveres similares surgem quando o bibliotecário de documentos trabalha em um museu ou instalação de arquivo. Essas bibliotecas podem ou não ser abertas ao público em geral e podem ser restritas a pesquisadores ou acadêmicos. Alguns também proíbem o manuseio dos documentos. Nesse caso, o bibliotecário recebe solicitações de pesquisa, encontra as informações e retorna os dados ao solicitante.
Em um ambiente governamental ou corporativo, o acesso geralmente é estritamente limitado. Um bibliotecário de documentos pode apenas solicitar solicitações de princípios ou departamentos relacionados. Em ambientes governamentais, esses bibliotecários também podem ser obrigados a obter vários níveis de autorização de segurança.
Embora o termo tenha sido originalmente cunhado para se referir a um profissional humano e permaneça em uso padrão como tal, um bibliotecário de documentos também pode ser um programa de computador. Esse tipo de programa geralmente é instalado em um computador ou servidor para gerenciar documentos armazenados. Esses programas geralmente oferecem funções de busca, compartilhamento e arquivo.