O que um bibliotecário de documentos faz?

Um bibliotecário de documentos é um profissional responsável por uma coleção de documentos que geralmente são compostos por uma variedade de formatos físicos e online. Esses bibliotecários são responsáveis ​​por manter a coleção e por ajudar os clientes em pesquisa e atividades semelhantes. Eles podem trabalhar em uma biblioteca tradicional ou universitária, em uma instalação ou museu de arquivos ou no departamento de documentos de uma entidade governamental ou corporativa.

Muitas bibliotecas contêm coleções especiais de documentos, incluindo registros históricos, documentos do governo e relatórios de pesquisa. Esses documentos podem estar vinculados ou ilimitados e podem estar em papel ou formulário eletrônico. Eles raramente estão em circulação, o que significa que não podem ser verificados e devem ser usados ​​na biblioteca e, às vezes, apenas em salas de leitura especiais. Embora esses documentos possam ser de interesse e uso significativos para os clientes, seu formato incomum pode dificultar a pesquisa. Um bibliotecário de documentos normalmente é responsável por ajudar os clientesEncontre o que eles precisam e, em alguns casos, traduzindo as informações apresentadas.

Na maioria dos casos, o bibliotecário de documentos também será responsável por garantir que os clientes não levem materiais com eles e que observem todos os regulamentos sobre o uso. Isso pode incluir a proibição de alimentos e bebidas nas salas aprovadas para uso com materiais e garantir que ninguém se dobre, rasgue ou marca os documentos. O bibliotecário de documentos também pode ser responsável por manter a coleção quando não estiver em uso. Por exemplo, documentos antigos ou danificados podem exigir cuidados especiais, como umidade e controle de temperatura.

Deveres semelhantes surgem quando o bibliotecário de documentos trabalha para um museu ou instalação de arquivo. Tais bibliotecas podem ou não estar abertas ao público em geral e podem ser restritas a pesquisadores ou estudiosos. Alguns também proíbem o manuseio dos documentos; nesse caso, o bibliotecário tomará RESolicitações de pesquisa, encontre as informações e retorne os dados ao solicitante.

Em um governo ou ambiente corporativo, o acesso geralmente é estritamente limitado. Um bibliotecário de documentos só pode montar solicitações de princípios ou departamentos relacionados. Em ambientes do governo, esses bibliotecários também podem ser obrigados a obter vários níveis de autorização de segurança.

Embora o termo tenha sido cunhado originalmente para se referir a um profissional humano e permanece em uso padrão como tal, um bibliotecário de documentos também pode ser um programa de computador. Esse tipo de programa é geralmente instalado em um computador ou servidor para gerenciar documentos armazenados. Esses programas geralmente oferecem funções de pesquisa, compartilhamento e arquivo.