Was macht ein Dokumentbibliothekar?
Ein Dokumentbibliothekar ist ein Fachmann, der für eine Sammlung von Dokumenten verantwortlich ist, die häufig aus einer Vielzahl von physischen und Online -Formaten bestehen. Solche Bibliothekare sind dafür verantwortlich, die Sammlung aufrechtzuerhalten und Kunden bei Forschung und ähnlichen Aktivitäten zu unterstützen. Sie können in einer traditionellen oder College -Bibliothek, in einer Archiveinrichtung oder einem Museum oder in der Abteilung Dokumente eines staatlichen oder korporativen Unternehmens arbeiten.
Viele Bibliotheken enthalten spezielle Sammlungen von Dokumenten, einschließlich historischer Aufzeichnungen, Regierungsarbeiten und Forschungsberichten. Diese Dokumente können gebunden oder ungebunden sein und in Papier oder elektronischer Form sein. Sie sind selten im Umlauf, was bedeutet, dass sie nicht ausgecheckt werden können und müssen in der Bibliothek und manchmal nur in speziellen Lesesälen verwendet werden. Während diese Dokumente für die Kunden von erheblichem Interesse und von großem Interesse sein könnten, kann sie ihr ungewöhnliches Format schwierig machen. Ein Dokumentbibliothekar ist in der Regel dafür verantwortlich, den Kunden zu helfenFinden Sie, was sie brauchen, und in einigen Fällen übersetzen die vorgestellten Informationen.
In den meisten Fällen ist der Dokumentbibliothekar auch dafür verantwortlich, dass die Kunden keine Materialien mitnehmen und alle Vorschriften über die Verwendung einhalten. Dies kann das Verbot von Lebensmitteln und Getränken in Räumen umfassen, die für die Verwendung mit Materialien zugelassen sind und sicherstellen, dass niemand die Dokumente faltet, Tränen oder markiert. Der Dokumentbibliothekar kann auch für die Aufrechterhaltung der Sammlung verantwortlich sein, wenn sie nicht verwendet wird. Zum Beispiel können alte oder beschädigte Dokumente eine besondere Sorgfalt erfordern, z. B. Feuchtigkeit und Temperaturkontrolle.
Ähnliche Aufgaben ergeben sich, wenn der Bibliothekar der Dokument für eine Museums- oder Archivanlage arbeitet. Solche Bibliotheken können für die breite Öffentlichkeit zugänglich sein und auf Forscher oder Wissenschaftler beschränkt sein. Einige verbieten auch die Handhabung der DokumenteSuchen Sie Suchanfragen, suchen Sie die Informationen selbst und geben Sie die Daten an den Antragsteller zurück.
In einer Regierung oder einer Unternehmensumgebung ist der Zugang in der Regel streng begrenzt. Ein Dokumentbibliothekar darf nur Anfragen von Grundsätzen oder verwandten Abteilungen aufnehmen. In staatlichen Umgebungen können solche Bibliothekare auch verpflichtet sein, auch verschiedene Sicherheitsfreigabe zu erhalten.
Während der Begriff ursprünglich geprägt wurde, um sich auf einen menschlichen Fachmann zu beziehen und als solches Standard zu verwenden, kann ein Dokumentbibliothekar auch ein Computerprogramm sein. Diese Art von Programm ist im Allgemeinen auf einem Computer oder Server installiert, um gespeicherte Dokumente zu verwalten. Solche Programme bieten häufig Such-, Teilen- und Archivfunktionen an.