Co dělá specialista na dokumentaci?

Dokumentační specialista je profesionál, jehož hlavním úkolem je vytvářet nebo spravovat dokumenty, nebo obojí. To může zahrnovat dokumentace procesů, projektů a postupů pomocí řady médií. Může také zahrnovat shromažďování dokumentů od řady zúčastněných stran a jejich konsolidaci do jednoho použitelného souboru nebo dokumentu. Účel této dokumentace se může pohybovat od historického zájmu po zavedení obchodních praktik po vládní požadavek.

V mnoha případech je specialista na dokumentaci osoba, která skutečně dokumentuje. To by mohlo znamenat příručky pro psaní a procedury založené na aktuálních praktikách, nebo by to mohlo znamenat vytvoření uživatelské příručky, která dokumentuje, jak by měl být produkt používán nebo sestavován. Mohlo by to také znamenat vytvoření časové osy akcí a komunikace, pokud je proces diktován regulačními orgány nebo by to mohl potenciálně zahrnovat spor nebo žalobu. Může to také znamenat dokumentování událostí a výskytů pro historický záznam.

Jako příklad zvažte společnost, která je nutná k provedení konkrétních bezpečnostních kroků během výrobního procesu. Specialista na dokumentaci by mohl být odpovědný za správné sledování procesu a poté vytvoření dokumentu, který zaměstnancům říká, jak replikovat proces krok za krokem. Tato práce pomáhá při školení a také pomáhá ukázat regulaci orgánů, že se společnost pokouší dodržovat správný postup.

Ve spojení s nebo namísto psaní dokumentů může být specialista na dokumentaci odpovědný za zaznamenávání událostí a procesů prostřednictvím nehybných nebo video fotografií. To by mohlo zahrnovat fotografování automobilu, které bylo při nehodě za účelem dokumentace náhrady škody za pojistný nárok nebo žalobu. Může také zahrnovat natáčení speciální události nebo postupu, aby bylo možné přesně vylíčit, aniž by se spoléhalo na lidskou paměť.

Další tYPE Specialista dokumentace je někdo, kdo sestavuje požadované dokumenty od ostatních. Pokud se například společnost pokouší sbírat peníze od klienta a zvažuje právní kroky, může být požádán o sestavení původní smlouvy o nákupu, všechny použitelné faktury a jakékoli e -maily nebo jiné komunikace, které byly zaslány nebo vyměňovány s dotyčným klientem. Tento typ specialisty může také vytvářet nezávislé dokumenty, které poskytují další podrobnosti nebo popisují, jak byly dokumenty získány.

Je důležité si uvědomit, že tento termín by neměl být zaměňován s termínem specialistou na dokument. Specialista dokumentace vytváří nebo sestavuje dokumenty pro konkrétní účel sledování informací nebo něčeho dokázání. Specialista na dokument je někdo, kdo pracuje s existujícími dokumenty a může odkazovat na velké množství pracovních míst od úředníků v kopírovacím obchodě až po odborníky na rukopisu, kteří ověřují historické dokumenty.