Co dělá analytik HRIS?

Analytik HRIS je někdo, kdo spravuje informační systém pro lidské zdroje. Povinností analytika HRIS je shromažďovat data a předávat je ostatním ve společnosti ve formě zpráv a doporučení. Shromážděná data se obecně týkají produktivity zaměstnanců, záznamů o docházce a informací o platech a vývoji pracovní síly. Organizace a řádná prezentace všech aspektů personálních funkcí je pro úspěch analytika HRIS velmi důležitá.

Systém HRIS se skládá z počítačových programů používaných odděleními lidských zdrojů (HR) a běžně se používá pro mzdové a zaměstnanecké informace, jako jsou výhody. Může být také součástí jiného softwaru používaného společností pro mnoho interních operací. Z tohoto důvodu většina analytiků vstupuje do zaměstnání na základě přísných dohod o zachování důvěrnosti.

Někdo v pozici analytika HRIS je obvykle povinen mít dovednosti pro práci s ostatními zaměstnanci lidských zdrojů a odděleními informačních technologií, aby poskytoval potřebné informace. Tyto informace pomohou oddělení informačních technologií poskytnout zaměstnancům správné zdroje spolu s případnými vylepšeními projektu nebo vybavení. Ostatní oddělení mohou tyto zprávy použít k provedení změn v operacích nebo k ověření, že společnost dodržuje zákony o lidských zdrojích.

Ve velké organizaci se analytik HRIS může specializovat na jednu část údajů o lidských zdrojích. Může být odpovědný za sledování údajů týkajících se zaměstnaneckých výhod, produktivity nebo informací o školení zaměstnanců. V těchto případech existuje obvykle tým analytiků, z nichž každý má jinou specialitu.

Aby mohl analytik HRIS úspěšně vykonávat práci, musí mít vzdělání a zkušenosti v oblasti informačních technologií a lidských zdrojů. Měla by také mít schopnosti lidí dobře spolupracovat s ostatními zaměstnanci. Někdy může analytik potřebovat přímé rozhovory se zaměstnanci, aby získal informace o podmínkách pracovní síly. Dobré interpersonální a komunikační dovednosti pomáhají analytikům získat informace, které potřebuje k sestavení přesných zpráv.

Vstup do analytického asistenta HRIS může pocházet z personálních oddělení společnosti nebo může být nabídnut jako typ stáže absolventům vysokých škol. Asistent obvykle stráví 12 až 18 měsíců učením pracovních povinností a technik od hlavního asistenta, než bude mít šanci být povýšen. Během této doby se budoucí analytik HRIS naučí dovednosti týkající se softwarových programů, komunikace a ukládání dat.