Was macht ein HRIS-Analyst?
Ein HRIS-Analyst ist jemand, der ein Personalinformationssystem verwaltet. Die Aufgabe eines HRIS-Analysten besteht darin, Daten in Form von Berichten und Empfehlungen zu sammeln und an andere im Unternehmen weiterzuleiten. Die generell erhobenen Daten beziehen sich auf die Produktivität der Mitarbeiter, Anwesenheitslisten sowie Gehaltsinformationen und die Entwicklung der Belegschaft. Die Organisation und ordnungsgemäße Darstellung aller Aspekte der HR-Funktionen ist für den Erfolg eines HRIS-Analysten von großer Bedeutung.
Das HRIS-System besteht aus Computersoftwareprogrammen, die von Personalabteilungen (HR) verwendet werden, und wird üblicherweise für Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterinformationen wie z. B. Leistungen verwendet. Es kann auch Teil einer anderen Software sein, die von einem Unternehmen für viele interne Vorgänge verwendet wird. Aus diesem Grund treten die meisten Analysten unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen in ein Arbeitsverhältnis ein.
Jemand in der Position eines HRIS-Analysten muss in der Regel über die Fähigkeiten verfügen, mit anderen Personalmitarbeitern und IT-Abteilungen zusammenzuarbeiten, um die benötigten Informationen bereitzustellen. Diese Informationen helfen der IT-Abteilung dabei, den Mitarbeitern die richtigen Ressourcen sowie die erforderlichen Projekt- oder Ausrüstungs-Upgrades zur Verfügung zu stellen. Andere Abteilungen verwenden diese Berichte möglicherweise, um Änderungen im Betrieb vorzunehmen oder um zu überprüfen, ob das Unternehmen die Personalgesetze einhält.
In einem großen Unternehmen kann sich der HRIS-Analyst auf einen Teil der Personaldaten spezialisieren. Er ist möglicherweise dafür verantwortlich, die Daten in Bezug auf Leistungen an Arbeitnehmer, Produktivität oder Informationen zur Mitarbeiterschulung zu verfolgen. In diesen Fällen gibt es in der Regel ein Team von Analysten mit jeweils unterschiedlichen Fachgebieten.
Ein HRIS-Analyst muss über eine Ausbildung und Erfahrung in Informationstechnologie und Personal verfügen, um die Aufgabe erfolgreich ausführen zu können. Sie sollte auch die Fähigkeiten der Mitarbeiter haben, um gut mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Manchmal muss der Analyst Mitarbeiter direkt befragen, um Informationen über die Beschäftigungsbedingungen zu erhalten. Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten helfen der Analystin, die Informationen zu erhalten, die sie zum Erstellen genauer Berichte benötigt.
Der Einstieg als HRIS-Analystenassistent kann aus HR-Abteilungen des Unternehmens kommen oder als Praktikum für Hochschulabsolventen angeboten werden. Ein Assistent verbringt in der Regel 12 bis 18 Monate mit dem Erlernen der Aufgaben und Techniken des leitenden Assistenten, bevor er befördert werden kann. Während dieser Zeit lernt der zukünftige HRIS-Analyst Kenntnisse in Bezug auf Softwareprogramme, Kommunikation und Datenablage.