Wat doet een HRIS-analist?

Een HRIS-analist is iemand die een HR-informatiesysteem beheert. De taak van een HRIS-analist is om gegevens te verzamelen en door te geven aan anderen in de onderneming in de vorm van rapporten en aanbevelingen. De gegevens die in het algemeen worden verzameld, hebben betrekking op de productiviteit van medewerkers, aanwezigheidsgegevens en salarisinformatie en personeelsontwikkeling. Organisatie en juiste presentatie van alle aspecten van HR-functies is erg belangrijk voor succes als HRIS-analist.

Het HRIS-systeem bestaat uit computersoftwareprogramma's die worden gebruikt door HR-afdelingen en wordt vaak gebruikt voor salaris- en werknemersinformatie zoals voordelen. Het kan ook onderdeel zijn van andere software die door een bedrijf wordt gebruikt voor veel interne bewerkingen. Om deze reden treden de meeste analisten in dienst onder strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

Iemand in de functie van HRIS-analist moet meestal over de vaardigheden beschikken om samen te werken met andere personeelsfunctionarissen en afdelingen informatietechnologie om de informatie te verstrekken die ze nodig hebben. Deze informatie helpt de informatietechnologieafdeling om medewerkers de juiste middelen te bieden, samen met eventuele upgrades van projecten of apparatuur. Andere afdelingen kunnen deze rapporten gebruiken om wijzigingen in de activiteiten aan te brengen of om te verifi毛ren dat het bedrijf zich houdt aan de wetgeving inzake human resources.

In een grote organisatie kan de HRIS-analist zich specialiseren in een deel van de personeelsgegevens. Hij kan verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van gegevens met betrekking tot personeelsvoordelen, productiviteit of opleiding van werknemers. In deze gevallen is er over het algemeen een team van analisten, elk met een andere specialiteit.

Een HRIS-analist moet onderwijs en ervaring hebben op het gebied van informatietechnologie en human resources om het werk met succes uit te voeren. Ze moet ook de vaardigheden van mensen hebben om goed met andere werknemers samen te werken. Soms moet de analist werknemers rechtstreeks interviewen om informatie te krijgen over de arbeidsomstandigheden. Met goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden helpt de analist de informatie te krijgen die ze nodig heeft om nauwkeurige rapporten samen te stellen.

Deelname als HRIS-analistassistent kan afkomstig zijn van HR-afdelingen van het bedrijf of kan worden aangeboden als een soort stage aan afgestudeerden. Een assistent besteedt meestal 12 tot 18 maanden aan het leren van taken en technieken van de hoofdassistent voordat hij de kans krijgt om gepromoveerd te worden. Gedurende deze tijd leert de toekomstige HRIS-analist vaardigheden met betrekking tot softwareprogramma's, communicatie en gegevensopslag.