Co robi analityk HRIS?

Analityk HRIS to ktoś, kto zarządza systemem informacji o zasobach ludzkich. Obowiązkiem analityka HRIS jest gromadzenie danych i przekazywanie ich innym osobom w firmie w formie raportów i rekomendacji. Dane kompilowane ogólnie dotyczą wydajności pracowników, rejestrów obecności oraz informacji o wynagrodzeniach i rozwoju siły roboczej. Organizacja i właściwa prezentacja wszystkich aspektów funkcji HR jest bardzo ważna dla sukcesu jako analityka HRIS.

System HRIS składa się z programów komputerowych wykorzystywanych przez działy zasobów ludzkich (HR) i jest powszechnie stosowany do informacji płacowych i pracowniczych, takich jak świadczenia. Może być również częścią innego oprogramowania używanego przez firmę do wielu operacji wewnętrznych. Z tego powodu większość analityków podejmuje pracę na podstawie ścisłych umów o poufności.

Ktoś na stanowisku analityka HRIS zwykle musi posiadać umiejętności do współpracy z innymi pracownikami działu zasobów ludzkich i działów informatycznych w celu zapewnienia potrzebnych informacji. Informacje te pomogą działowi technologii informatycznych zapewnić pracownikom odpowiednie zasoby wraz z wszelkimi projektami lub modernizacjami sprzętu, które będą potrzebne. Inne działy mogą wykorzystywać te raporty do wprowadzania zmian w działalności lub do sprawdzania, czy firma przestrzega przepisów dotyczących zasobów ludzkich.

W dużej organizacji analityk HRIS może specjalizować się w jednej części danych dotyczących zasobów ludzkich. Może być odpowiedzialny za śledzenie danych związanych ze świadczeniami pracowniczymi, produktywnością lub informacjami o szkoleniu pracowników. W takich przypadkach na ogół jest zespół analityków, z których każdy ma inną specjalizację.

Analityk HRIS musi mieć wykształcenie i doświadczenie w zakresie technologii informatycznych i zasobów ludzkich, aby pomyślnie wykonać zadanie. Powinna też mieć umiejętności ludzi do dobrej pracy z innymi pracownikami. Czasami analityk może potrzebować bezpośredniej rozmowy z pracownikami w celu uzyskania informacji o warunkach siły roboczej. Posiadanie dobrych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych pomaga analitykowi uzyskać informacje potrzebne do opracowania dokładnych raportów.

Wejście na stanowisko asystenta analityka HRIS może pochodzić z działów HR firmy lub może być oferowane jako rodzaj stażu dla absolwentów szkół wyższych. Asystent zwykle spędza od 12 do 18 miesięcy na nauce obowiązków i technik od głównego asystenta, zanim będzie miał szansę na awans. W tym czasie przyszły analityk HRIS nauczy się umiejętności związanych z oprogramowaniem, komunikacją i archiwizacją danych.