Cosa fa un analista HRIS?
Un analista di HRIS è qualcuno che gestisce un sistema informativo delle risorse umane. Il compito di un analista di HRIS è quello di raccogliere dati e trasmetterli ad altri nell'azienda sotto forma di rapporti e raccomandazioni. I dati raccolti generalmente riguardano la produttività dei dipendenti, i registri delle presenze, le informazioni sugli stipendi e lo sviluppo della forza lavoro. L'organizzazione e la corretta presentazione di tutti gli aspetti delle funzioni delle risorse umane sono molto importanti per il successo come analista HRIS.
Il sistema HRIS è composto da programmi software utilizzati dai dipartimenti delle risorse umane (HR) ed è comunemente usato per informazioni sui salari e sui dipendenti come i benefici. Può anche far parte di altri software utilizzati da un'azienda per molte operazioni interne. Per questo motivo, la maggior parte degli analisti assume un impiego in base a rigorosi accordi di riservatezza.
Qualcuno nella posizione di analista di HRIS è generalmente tenuto ad avere le competenze per lavorare con altri dipendenti delle risorse umane e dipartimenti di tecnologia dell'informazione per fornire le informazioni di cui hanno bisogno. Queste informazioni aiuteranno il dipartimento di tecnologia dell'informazione a fornire le giuste risorse ai dipendenti insieme a qualsiasi aggiornamento di progetto o attrezzatura che sarà necessario. Altri dipartimenti possono utilizzare questi rapporti per apportare modifiche alle operazioni o per verificare che la società stia rispettando le leggi sulle risorse umane.
In una grande organizzazione, l'analista HRIS può specializzarsi in una parte dei dati delle risorse umane. Potrebbe essere responsabile di tenere traccia dei dati relativi ai benefici per i dipendenti, alla produttività o alle informazioni sulla formazione dei dipendenti. In questi casi, esiste generalmente un team di analisti, ognuno con una specialità diversa.
Un analista di HRIS deve avere una formazione ed esperienza nell'informatica e nelle risorse umane per svolgere il lavoro con successo. Dovrebbe anche avere le competenze delle persone per lavorare bene con altri dipendenti. A volte, l'analista potrebbe aver bisogno di intervistare direttamente i dipendenti per ottenere informazioni sulle condizioni della forza lavoro. Avere buone capacità interpersonali e comunicative aiuta l'analista a ottenere le informazioni di cui ha bisogno per compilare report accurati.
L'ammissione come assistente analista HRIS può provenire dalle divisioni HR dell'azienda o può essere offerta come tipo di tirocinio ai laureati. Un assistente di solito trascorre dai 12 ai 18 mesi imparando compiti e tecniche di lavoro dall'assistente principale prima di avere la possibilità di essere promosso. Durante questo periodo, il futuro analista HRIS apprenderà le competenze che coinvolgono programmi software, comunicazione e archiviazione dei dati.