Que fait un analyste SIRH?
Un analyste SIRH est une personne qui gère un système d’information des ressources humaines. L’analyste SIRH a pour tâche de collecter des données et de les transmettre aux autres membres de l’entreprise sous forme de rapports et de recommandations. Les données compilées concernent généralement la productivité des employés, les registres de présence, les informations salariales et le développement de la main-d'œuvre. L'organisation et la présentation correcte de tous les aspects des fonctions des ressources humaines sont très importantes pour réussir en tant qu'analyste du SIRH.
Le système SIRH comprend des logiciels utilisés par les services des ressources humaines. Il est généralement utilisé pour la paie et les informations relatives aux employés, telles que les avantages. Il peut également faire partie d'un autre logiciel utilisé par une entreprise pour de nombreuses opérations internes. Pour cette raison, la plupart des analystes entrent sur le marché du travail sous des accords de confidentialité stricts.
Une personne occupant un poste d’analyste SIRH doit généralement posséder les compétences nécessaires pour travailler avec d’autres employés des ressources humaines et des services informatiques afin de fournir les informations dont ils ont besoin. Ces informations aideront le service informatique à fournir les ressources adéquates aux employés, ainsi que les mises à niveau de projets ou d'équipements nécessaires. D'autres départements peuvent utiliser ces rapports pour apporter des modifications aux opérations ou pour vérifier que l'entreprise respecte les lois sur les ressources humaines.
Dans une grande entreprise, l’analyste SIRH peut se spécialiser dans une partie des données relatives aux ressources humaines. Il peut être responsable du suivi des données relatives aux informations sur les avantages, la productivité ou la formation des employés. Dans ces cas, il existe généralement une équipe d'analystes, chacun ayant une spécialité différente.
Un analyste SIRH doit avoir une formation et une expérience des technologies de l’information et des ressources humaines pour pouvoir effectuer son travail avec succès. Elle devrait également avoir les compétences en relations humaines pour bien travailler avec les autres employés. Parfois, l’analyste peut avoir besoin d’interviewer directement les employés pour obtenir des informations sur les conditions de travail. Le fait d’avoir de bonnes compétences interpersonnelles et en communication aide l’analyste à obtenir les informations nécessaires à la compilation de rapports précis.
L'admission en tant qu'assistant analyste SIRH peut provenir de divisions des ressources humaines de l'entreprise ou peut être proposée comme type de stage aux diplômés des collèges. Un assistant passe généralement de 12 à 18 mois à apprendre les tâches et les techniques de l’assistant principal avant d’avoir la chance d’être promu. Pendant ce temps, le futur analyste du SIRH développera des compétences en logiciels, en communication et en archivage de données.