Hvad gør en HRIS-analytiker?
En HRIS-analytiker er en person, der administrerer et Human Resources Information System. En HRIS-analytiker har pligt til at indsamle data og videresende dem til andre i virksomheden i form af rapporter og anbefalinger. De data, der indsamles, vedrører generelt medarbejdernes produktivitet, tilstedeværelsesregistre og lønoplysninger og udvikling af arbejdsstyrken. Organisering og korrekt præsentation af alle aspekter af HR-funktioner er meget vigtig for succes som HRIS-analytiker.
HRIS-systemet består af computersoftwareprogrammer, der bruges af personaleressourcer (HR) afdelinger og bruges ofte til lønningsliste og medarbejderinformation, såsom fordele. Det kan også være en del af anden software, der bruges af et firma til mange interne operationer. Af denne grund indgår de fleste analytikere ansættelse i henhold til strenge fortrolighedsaftaler.
Det kræves normalt, at nogen i HRIS-analytikerstillingen har færdighederne til at arbejde sammen med andre medarbejdere og informationsteknologiafdelinger for at give de oplysninger, de har brug for. Disse oplysninger hjælper informationsteknologiafdelingen med at give de rigtige ressourcer til medarbejderne sammen med ethvert projekt- eller udstyrsopdatering, der er behov for. Andre afdelinger kan bruge disse rapporter til at foretage ændringer i operationerne eller til at kontrollere, at virksomheden overholder love om menneskelige ressourcer.
I en stor organisation kan HRIS-analytikeren specialisere sig i en del af de menneskelige ressoursdata. Han kan være ansvarlig for at holde styr på data relateret til medarbejderfordele, produktivitet eller medarbejderuddannelsesoplysninger. I disse tilfælde er der generelt et team af analytikere, der hver har en anden specialitet.
En HRIS-analytiker skal have uddannelse og erfaring inden for informationsteknologi og menneskelige ressourcer for at kunne udføre jobbet. Hun skulle også have folkets færdigheder til at arbejde godt sammen med andre ansatte. Til tider kan det være nødvendigt at analytikeren interviewes medarbejdere direkte for at få oplysninger om arbejdsstyrkens forhold. At have gode interpersonelle og kommunikationsevner hjælper analytikeren med at få de oplysninger, hun har brug for, for at udarbejde nøjagtige rapporter.
Indrejse som HRIS-analytikerassistent kan komme fra HR-afdelinger i virksomheden eller blive tilbudt som en type praktik til universitetsuddannede. En assistent bruger normalt 12 til 18 måneder på at lære jobopgaver og teknikker fra hovedassistenten, før han får chancen for at blive forfremmet. I løbet af denne tid lærer den fremtidige HRIS-analytiker færdigheder, der involverer softwareprogrammer, kommunikation og arkivering af data.