¿Qué hace un analista de HRIS?
Un analista de HRIS es alguien que administra un sistema de información de recursos humanos. El deber de un analista de HRIS es recopilar datos y transmitirlos a otros en la empresa en forma de informes y recomendaciones. Los datos compilados generalmente se refieren a la productividad de los empleados, los registros de asistencia e información salarial y el desarrollo de la fuerza laboral. La organización y la presentación adecuada de todos los aspectos de las funciones de recursos humanos son muy importantes para el éxito como analista de HRIS.
El sistema HRIS está compuesto por programas de software informáticos utilizados por los departamentos de recursos humanos (recursos humanos) y se usa comúnmente para la información de la nómina y los empleados, como los beneficios. También puede ser parte de otro software utilizado por una empresa para muchas operaciones internas. Por esta razón, la mayoría de los analistas ingresan a empleo bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
Se requiere que alguien en el puesto de analista de HRIS tenga las habilidades para trabajar con otros empleados de recursos humanos y departamentos de tecnología de la información para proporcionar Tla información que necesitan. Esta información ayudará al Departamento de Tecnología de la Información a proporcionar los recursos adecuados a los empleados junto con cualquier proyecto o actualización de equipos que se necesitarán. Otros departamentos pueden usar estos informes para realizar cambios en las operaciones o para verificar que la empresa se esté cumpliendo las leyes de recursos humanos.
En una gran organización, el analista de HRIS puede especializarse en una parte de los datos de recursos humanos. Puede ser responsable de realizar un seguimiento de los datos relacionados con los beneficios de los empleados, la productividad o la información de capacitación de los empleados. En estos casos, generalmente hay un equipo de analistas, cada uno con una especialidad diferente.
Un analista de HRIS debe tener educación y experiencia en tecnología de la información y recursos humanos para realizar el trabajo con éxito. También debería tener las habilidades de las personas para trabajar bien con otros empleados. A veces, el analista puede necesitarpara entrevistar a los empleados directamente para obtener información sobre las condiciones de la fuerza laboral. Tener buenas habilidades interpersonales y de comunicación ayuda al analista a obtener la información que necesita para compilar informes precisos.
La entrada como asistente de analista de HRIS puede provenir de divisiones de recursos humanos de la Compañía o puede ofrecerse como un tipo de pasantía para los graduados universitarios. Un asistente generalmente pasa de 12 a 18 meses aprendiendo tareas y técnicas de trabajo del asistente principal antes de tener la oportunidad de ser promovido. Durante este tiempo, el futuro analista de HRIS aprenderá habilidades que involucran programas de software, comunicación y presentación de datos.