Co dělá asistent personálu?

Asistent personálu, také běžně označovaný jako asistent lidských zdrojů, pracuje především se soubory a záznamy zaměstnanců organizace. Často se hlásí personálnímu řediteli nebo řediteli lidských zdrojů. Typické odpovědnosti mohou zahrnovat práci se současnými zaměstnanci organizace, jakož i nábor, najímání a školení nových zaměstnanců. Další pracovní povinnosti obvykle závisí na velikosti společnosti a jejích zaměstnanců. Některé příklady mohou zahrnovat provedení obecných administrativních úkolů a zprostředkování konfliktů zaměstnanců. Očekává se, že personální asistenti budou mít řadu odborných dovedností.

Jednou z primárních povinností personálního asistenta je vedení záznamů. Obvykle udržuje personální spis každého zaměstnance. Typicky obsahují informace, jako jsou údaje o osobních kontaktech, zprávy o čase a docházky a hodnocení výkonu. Informace o platu, včetně srážky daně, jsou obvykle zahrnuty v osobětaké soubor Nel. Personální asistent také obvykle udržuje informace o výhodách zaměstnanců, jako jsou podrobnosti o životě a plánu zdravotního pojištění. Jedním z jejich úkolů může být například zůstat v aktuálním pracovním zákonech a podle potřeby řešit stížnosti zaměstnanců. Mohou být také hlavní kontaktní osobou v organizaci, sloužící jako administrativní asistent a manažer pracovních vztahů. Mnoho personálních asistentů také provádí výzkum a kompilaci údajů, aby vytvořili zprávy o různých tématech.

Dále často zastupují své organizace na veletrzích pracovních veletrhů. Během procesu najímání může personální asistent také inzerovat otevřené pozice, shromažďovat a kontrolovat žádosti, provádět pracovní pohovory a kontrolovat odkazy.Může odpovídat za skutečné najímání kvalifikovaných kandidátů. Jakmile jsou zaměstnanci najati, může také usnadnit nové programy orientace zaměstnanců a pomoci jim přihlásit se do plánů výhod.

Diplom střední školy nebo jeho ekvivalent je obvykle vyžadován, aby se stal personálním asistentem. Mnoho z nich má také školení přidružených nebo odborných škol v oblasti řízení nebo lidských zdrojů. Zkušenost na pracovišti se obvykle považuje za cenné aktivum. Žádoucí odborná kvalifikace mohou zahrnovat vynikající organizační dovednosti a schopnost udržovat důvěrné informace. Některé pozice mohou vyžadovat určitou míru technických znalostí v oblastech, jako je účetnictví nebo použití konkrétních počítačových aplikací. Kromě toho kariéra v lidských zdrojích obvykle zahrnuje dobré mezilidské komunikační dovednosti.