Co dělá personální asistent?

Personální asistent, také běžně označovaný jako personální asistent, pracuje především se soubory a záznamy zaměstnanců organizace. Často se hlásí personálnímu řediteli nebo řediteli lidských zdrojů. Typické povinnosti mohou zahrnovat práci se současnými zaměstnanci organizace, jakož i nábor, najímání a školení nových zaměstnanců. Dodatečné pracovní povinnosti obvykle závisí na velikosti společnosti a jejích zaměstnanců. Některé příklady mohou zahrnovat provádění obecných administrativních úkolů a zprostředkování konfliktů zaměstnanců. Očekává se, že asistenti personálu budou mít řadu odborných dovedností.

Jednou z hlavních povinností personálního asistenta je vedení záznamů. Obvykle vede osobní složku každého zaměstnance. Obvykle obsahují informace, jako jsou osobní kontaktní údaje, zprávy o době a docházce a hodnocení výkonu. Informace o mzdách, včetně srážkové daně, jsou obvykle také součástí personálního spisu. Personální asistent také obvykle udržuje informace o zaměstnaneckých výhodách, jako jsou podrobnosti plánu životního a zdravotního pojištění.

Kromě své hlavní povinnosti vést záznamy o lidských zdrojích mohou mít zaměstnanci také další široké správní povinnosti. Jedním z jejich úkolů může být například udržování aktuálního stavu pracovněprávních předpisů a řešení stížností zaměstnanců podle potřeby. Mohou být také hlavní kontaktní osobou v organizaci, která slouží jako administrativní asistent a jako manažer pracovních vztahů. Mnoho asistentů personálu také provádí výzkum a shromažďuje data za účelem vypracování zpráv o různých tématech.

Navíc často zastupují své organizace na veletrzích práce. Během procesu náboru může personální asistent také inzerovat otevřené pozice, shromažďovat a kontrolovat žádosti, vést pracovní pohovory a kontrolovat reference. Může být odpovědný za skutečné najímání kvalifikovaných kandidátů. Jakmile jsou zaměstnanci najati, může také usnadnit nové programy zaměřené na zaměstnance a pomoci jim zapsat se do plánů výhod.

Vysokoškolský diplom nebo jeho ekvivalent je obvykle vyžadován, aby se stal asistentem personálu. Mnozí také mají přidružený titul nebo odbornou školu v oblasti řízení nebo lidských zdrojů. Zkušenost na pracovišti je obvykle považována za cenný přínos. Žádoucí odborná kvalifikace může zahrnovat vynikající organizační schopnosti a schopnost uchovávat důvěrné informace. Některé pozice mohou vyžadovat určitý stupeň technických znalostí v oblastech, jako je účetnictví nebo použití konkrétních počítačových aplikací. Kromě toho kariéra v oblasti lidských zdrojů obvykle zahrnuje dobré interpersonální komunikační dovednosti.