Hvad gør en personaleassistent?
En personaleassistent, også ofte benævnt personaleassistent, arbejder primært med en organisations medarbejderfiler og poster. Ofte rapporterer han eller hun til en personaldirektør eller personaleadministrator. Typiske ansvarsområder kan omfatte arbejde med organisationens nuværende medarbejdere samt rekruttering, ansættelse og uddannelse af nye medarbejdere. Yderligere jobopgaver afhænger normalt af størrelsen på virksomheden og dets personale. Nogle eksempler kan omfatte udførelse af generelle administrative opgaver og mægling af medarbejderkonflikter. Personaleassistenter forventes generelt at have en række faglige færdigheder.
Et af de vigtigste ansvarsområder for en personaleassistent er journalføring. Han eller hun vedligeholder normalt hver medarbejders personalsfil. Disse indeholder typisk information såsom personlige kontaktdata, tids- og deltagelsesrapporter og evalueringer af resultater. Løninformation, inklusive skattetilskud, er normalt også inkluderet i en personaledossier. Personaleassistenten opretholder normalt også oplysninger om medarbejderfordele, som detaljer om livs- og sundhedsforsikringsplaner.
Bortset fra deres vigtigste pligt til at føre personaleregistre, kan personaleassistenter også have et andet bredt administrativt ansvar. For eksempel kan en af deres opgaver være at holde sig ajour med arbejdslovgivningen og om nødvendigt tage fat på medarbejdernes klager. De kan også være den vigtigste kontaktperson i organisationen, der tjener som en administrativ assistent og en arbejdsmarkedsrelationschef. Mange personaleassistenter udfører også forskning og udarbejder data for at udarbejde rapporter om forskellige emner.
Desuden repræsenterer de ofte deres organisationer på jobmesser. Under ansættelsesprocessen kan personaleassistenten muligvis også annoncere åbne positioner, indsamle og gennemgå ansøgninger, gennemføre jobsamtaler og kontrollere referencer. Han eller hun kan være ansvarlig for den faktiske ansættelse af kvalificerede kandidater. Når medarbejderne er ansat, kan han eller hun muligvis også lette nye medarbejderorienteringsprogrammer og hjælpe dem med at tilmelde sig ydelsesplaner.
Et gymnasialt eksamensbevis eller tilsvarende svarer typisk for at blive personaleassistent. Mange har også en tilknyttet grad eller erhvervsskoleuddannelse i ledelse eller menneskelige ressourcer. Erfaring på jobbet betragtes normalt også som et værdifuldt aktiv. Ønskede faglige kvalifikationer kan omfatte fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at bevare fortrolige oplysninger. Nogle positioner kan kræve en vis grad af teknisk ekspertise inden for områder som regnskabsafvikling eller brug af specifikke computerapplikationer. Derudover involverer en karriere inden for menneskelige ressourcer typisk at have gode interpersonelle kommunikationsevner.