Co robi asystent personalny?
Asystent personalny, nazywany również asystentem zasobów ludzkich, pracuje przede wszystkim z aktami i aktami pracowników organizacji. Często on lub ona podlega dyrektorowi personalnemu lub dyrektorowi zasobów ludzkich. Typowe obowiązki mogą obejmować pracę z obecnymi pracownikami organizacji, a także rekrutację, zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników. Dodatkowe obowiązki zawodowe zwykle zależą od wielkości firmy i jej personelu. Niektóre przykłady mogą obejmować wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i pośredniczenie w konfliktach pracowniczych. Oczekuje się, że asystenci personelu będą posiadać szereg umiejętności zawodowych.
Jednym z podstawowych obowiązków asystenta personelu jest prowadzenie dokumentacji. Zazwyczaj prowadzi akta osobowe każdego pracownika. Zazwyczaj zawierają one takie informacje, jak osobiste dane kontaktowe, raporty czasu i obecności oraz oceny wyników. Informacje o wynagrodzeniach, w tym potrącanie podatków, są zwykle również zawarte w aktach osobowych. Asystent personalny zwykle również przechowuje informacje o świadczeniach pracowniczych, takie jak szczegóły planu ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia zdrowotnego.
Oprócz podstawowego obowiązku prowadzenia dokumentacji zasobów ludzkich asystenci personelu mogą mieć również inne ogólne obowiązki administracyjne. Na przykład jednym z ich zadań może być bieżące przestrzeganie przepisów prawa pracy i rozwiązywanie problemów pracowników w razie potrzeby. Mogą być również główną osobą kontaktową w organizacji, pełniącą funkcję asystenta administracyjnego oraz menedżera ds. Stosunków pracy. Wielu asystentów personelu wykonuje również badania i kompiluje dane w celu sporządzania raportów na różne tematy.
Ponadto często reprezentują swoje organizacje na targach pracy. Podczas procesu rekrutacji asystent personalny może również reklamować wolne stanowiska, zbierać i oceniać wnioski, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne i sprawdzać referencje. Może on być odpowiedzialny za faktyczne zatrudnienie wykwalifikowanych kandydatów. Po zatrudnieniu pracowników może on także ułatwić nowe programy orientacji pracowników i pomóc im w zapisaniu się do programów świadczeń.
Aby zostać asystentem personelu, zwykle wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednik. Wielu ma także stopień naukowy lub szkolenie zawodowe w zakresie zarządzania lub zasobów ludzkich. Doświadczenie w pracy jest zwykle również uważane za cenny atut. Pożądane kwalifikacje zawodowe mogą obejmować doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do zachowania poufnych informacji. Niektóre stanowiska mogą wymagać pewnego stopnia wiedzy technicznej w takich obszarach, jak rachunkowość lub wykorzystanie określonych aplikacji komputerowych. Ponadto kariera w zakresie zasobów ludzkich zazwyczaj wymaga dobrych umiejętności komunikacji interpersonalnej.