Co robi asystent personelu?
Asystent personelu, powszechnie określany jako asystent zasobów ludzkich, działa przede wszystkim z aktami i rekordami pracowników organizacji. Często on lub ona zgłasza się do dyrektora personelu lub dyrektora ds. Zasobów ludzkich. Typowe obowiązki mogą obejmować współpracę z obecnymi pracownikami organizacji, a także rekrutacja, zatrudnienie i szkolenie nowych pracowników. Dodatkowe obowiązki zawodowe zwykle zależą od wielkości firmy i jej pracowników. Niektóre przykłady mogą obejmować wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i pośredniczenie w konfliktach pracowników. Oczekuje się, że asystenci personelu będą mieli szereg umiejętności zawodowych.
Jednym z głównych obowiązków asystenta personelu jest prowadzenie rekordów. Zwykle utrzymuje personel każdego pracownika. Zazwyczaj zawierają one takie informacje, jak dane kontaktowe osobistych, raporty czasu i frekwencji oraz oceny wydajności. Informacje o wynagrodzeniach, w tym wstrzymanie podatków, są zwykle zawarte w osobyPlik NEL również. Asystent personelu zwykle utrzymuje również informacje o świadczeniach pracowników, takie jak szczegóły dotyczące planu ubezpieczenia na życie i zdrowia.
Oprócz głównego obowiązku utrzymania rejestrów zasobów ludzkich, asystenci personelu mogą również mieć inne szerokie obowiązki administracyjne. Na przykład jednym z ich zadań może być pozostanie na bieżąco z prawem pracy i w razie potrzeby zająć się skargami pracowniczymi. Mogą być również główną osobą kontaktową w organizacji, pełniąc funkcję asystenta administracyjnego, a także kierownika ds. Stosunków pracy. Wielu asystentów personelu wykonuje również dane badawcze i kompiluje dane w celu tworzenia raportów na różne tematy.
Ponadto często reprezentują swoje organizacje na targach pracy. Podczas procesu zatrudniania asystent personelu może również reklamować otwarte stanowiska, zbierać i przeglądać wnioski, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne i sprawdzać referencje.Może być odpowiedzialny za faktyczne zatrudnienie wykwalifikowanych kandydatów. Po zatrudnieniu pracowników może on również ułatwić nowe programy orientacyjne pracowników i pomóc im zapisać się na plany świadczeń.
Dyplom ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednik jest zazwyczaj zobowiązany do zostania asystentem personelu. Wielu ma również studia stowarzyszone lub szkolenie zawodowe w zakresie zarządzania lub zasobów ludzkich. Doświadczenie w miejscu pracy jest zwykle uważane za cenny zasób. Pożądane kwalifikacje zawodowe mogą obejmować doskonałe umiejętności organizacyjne i możliwość utrzymywania poufnych informacji. Niektóre stanowiska mogą wymagać pewnego stopnia wiedzy technicznej w obszarach takich jak rachunkowość lub korzystanie z określonych aplikacji komputerowych. Ponadto kariera w zakresie zasobów ludzkich zazwyczaj polega na dobrych umiejętności komunikacji interpersonalnej.