O que um assistente de pessoal faz?
Um assistente de pessoal, também conhecido como assistente de recursos humanos, trabalha principalmente com os arquivos e registros de funcionários de uma organização. Muitas vezes, ele ou ela se reporta a um diretor de pessoal ou diretor de recursos humanos. As responsabilidades típicas podem incluir o trabalho com os funcionários atuais da organização, além de recrutar, contratar e treinar novos funcionários. As tarefas adicionais de trabalho normalmente dependem do tamanho da empresa e de sua equipe. Alguns exemplos podem incluir tarefas administrativas gerais e mediar conflitos de funcionários. Os assistentes de pessoal geralmente têm uma série de habilidades profissionais.
Uma das principais responsabilidades de um assistente de pessoal é a manutenção de registros. Ele ou ela geralmente mantém o arquivo de pessoal de cada funcionário. Eles geralmente contêm informações como dados de contato pessoal, relatórios de tempo e participação e avaliações de desempenho. Informações sobre salários, incluindo retenção de impostos, são normalmente incluídas em uma pessoaarquivo NEL também. O assistente de pessoal também geralmente mantém as informações de benefícios dos funcionários, como detalhes do plano de vida e seguro de saúde. Por exemplo, uma de suas tarefas pode ser manter -se atualizado sobre as leis trabalhistas e abordar as queixas dos funcionários, conforme necessário. Eles também podem ser a principal pessoa de contato da organização, servindo como assistente administrativo e como gerente de relações trabalhistas. Muitos assistentes de pessoal também realizam pesquisas e compilam dados para produzir relatórios sobre vários tópicos.
Além disso, eles geralmente representam suas organizações em feiras de emprego. Durante o processo de contratação, o assistente de pessoal também pode anunciar posições abertas, coletar e revisar aplicativos, realizar entrevistas de emprego e verificar referências.Ele ou ela pode ser responsável pela contratação real de candidatos qualificados. Depois que os membros da equipe são contratados, ele também pode facilitar os programas de orientação de novos funcionários e ajudá -los a se inscrever em planos de benefícios.
Um diploma do ensino médio ou seu equivalente é normalmente necessário para se tornar um assistente de pessoal. Muitos também têm um diploma de associado ou treinamento escolar profissional em gestão ou recursos humanos. A experiência no trabalho também é geralmente considerada um ativo valioso. As qualificações profissionais desejáveis podem incluir excelentes habilidades organizacionais e a capacidade de manter informações confidenciais. Algumas posições podem exigir algum grau de experiência técnica em áreas como contabilidade ou uso de aplicativos de computador específicos. Além disso, uma carreira em recursos humanos normalmente envolve ter boas habilidades de comunicação interpessoal.