人事助手は何をしますか？

人事アシスタントとも呼ばれる人事助手は、主に組織の従業員ファイルと記録と協力しています。多くの場合、彼または彼女は人事部長または人事部長に報告します。典型的な責任には、組織の現在のスタッフと協力すること、新入社員の採用、雇用、トレーニングなどがあります。追加の職務は通常、会社とそのスタッフの規模に依存します。いくつかの例には、一般的な管理タスクの実行や従業員の対立の仲介などがあります。人員アシスタントは一般に、さまざまな専門的スキルを持つことが期待されています。

人事助手の主な責任の1つは記録管理です。彼または彼女は通常、各従業員の人事ファイルを維持します。これらには通常、個人の連絡先データ、時間と出席レポート、パフォーマンス評価などの情報が含まれています。税の源泉徴収を含む給与情報は、通常、人に含まれていますNelファイルも同様です。人事補佐官は通常、生命保険プランの詳細など、従業員の福利厚生情報を維持しています。

人事記録を維持する主要な義務は別として、人事アシスタントは他の幅広い管理責任を負う場合があります。たとえば、彼らのタスクの1つは、労働法を最新の状態に保ち、必要に応じて従業員の不満に対処することです。彼らはまた、組織の主要な連絡先者であり、管理アシスタントとしても労働関係マネージャーとしても役立つかもしれません。多くの人員アシスタントも、さまざまなトピックに関するレポートを作成するために、調査とコンパイルのデータを実行します。

さらに、彼らはしばしば就職説明会で組織を代表しています。雇用プロセス中、人事補佐は、オープンポジションを宣伝し、申請書を収集およびレビューし、就職の面接を実施し、参照を確認することもできます。彼または彼女は、資格のある候補者の実際の雇用に責任があるかもしれません。スタッフが雇われたら、彼または彼女はまた、新しい従業員オリエンテーションプログラムを促進し、福利厚生計画への登録を支援するかもしれません。

高校の卒業証書またはその同等物は、通常、人事助手になるために必要です。また、多くの人は、管理または人事の準学士号または職業学校のトレーニングを受けています。実地体験は通常、貴重な資産と見なされます。望ましい専門的資格には、優れた組織スキルと機密情報を維持する能力が含まれる場合があります。一部のポジションでは、会計や特定のコンピューターアプリケーションの使用などの分野である程度の技術的専門知識を必要とする場合があります。さらに、人的資源のキャリアには、通常、優れた対人コミュニケーションスキルを持つことが含まれます。