人事アシスタントは何をしますか？

一般的に人事アシスタントとも呼ばれる人事アシスタントは、主に組織の従業員のファイルと記録を操作します。 多くの場合、彼または彼女は人事部長または人事部長に報告します。 典型的な責任には、組織の現在のスタッフメンバーとの協力、および新入社員の採用、雇用、トレーニングが含まれます。 追加の職務は通常、会社とそのスタッフの規模に依存します。 いくつかの例には、一般的な管理タスクの実行や従業員の競合の調停が含まれます。 一般に、人事アシスタントには、さまざまな専門スキルが求められます。

人事アシスタントの主な責任の1つは、記録管理です。 通常、各従業員の人事ファイルを管理します。 これらには通常、個人の連絡先データ、出退勤レポート、パフォーマンス評価などの情報が含まれています。 源泉徴収を含む給与情報は、通常、人事ファイルにも含まれています。 人事アシスタントは通常、生命保険や健康保険のプランの詳細など、従業員の福利厚生情報も保持しています。

人事記録を維持するという主な義務とは別に、人事アシスタントには他の広範な管理責任もあります。 たとえば、彼らの仕事の1つは、労働法を最新に保ち、必要に応じて従業員の苦情に対処することです。 彼らはまた、組織の主な連絡担当者であり、管理アシスタントおよび労使関係マネージャーを務めることがあります。 多くの人事アシスタントも、さまざまなトピックに関するレポートを作成するために、調査を実行してデータを編集します。

さらに、彼らは多くの場合、就職説明会で組織を代表しています。 採用プロセス中に、人事アシスタントは、募集職種の広告、応募の収集と確認、就職の面接の実施、および参照の確認を行うこともあります。 資格のある候補者を実際に雇用する責任があります。 スタッフが雇用されると、新しい従業員のオリエンテーションプログラムを促進し、福利厚生プランへの登録を支援することもできます。

人事アシスタントになるには、通常、高校の卒業証書またはそれに相当するものが必要です。 多くは、経営学または人事の準学士号または職業訓練を受けています。 通常、実地体験も貴重な資産と見なされます。 望ましい職業資格には、優れた組織スキルと機密情報を保持する能力が含まれます。 一部の職種では、経理や特定のコンピューターアプリケーションの使用などの分野で、ある程度の技術的専門知識が必要になる場合があります。 さらに、人事のキャリアには通常、優れた対人コミュニケーションスキルが必要です。