Que fait un assistant du personnel?
Un assistant du personnel, également appelé assistant en ressources humaines, travaille principalement avec les dossiers et registres des employés d'une organisation. Souvent, il ou elle relève d'un directeur du personnel ou d'un directeur des ressources humaines. Les responsabilités typiques peuvent inclure le travail avec les membres actuels du personnel de l'organisation, ainsi que le recrutement, l'embauche et la formation de nouveaux employés. Les tâches supplémentaires dépendent normalement de la taille de l'entreprise et de son personnel. Certains exemples peuvent comprendre l'exécution de tâches administratives générales et la médiation de conflits d'employés. Les assistants du personnel sont généralement censés avoir une gamme de compétences professionnelles.
L'une des principales responsabilités d'un assistant du personnel est la tenue des dossiers. Il ou elle tient généralement le dossier personnel de chaque employé. Celles-ci contiennent généralement des informations telles que des données de contact personnelles, des rapports de temps et de présence et des évaluations de performances. Les informations sur les salaires, y compris la retenue d’impôt, sont également normalement incluses dans les dossiers du personnel. En outre, l’assistant du personnel conserve également des informations sur les avantages du personnel, telles que les détails des régimes d’assurance de personnes.
En plus de leur tâche principale de tenir des registres des ressources humaines, les assistants du personnel peuvent également avoir d’autres responsabilités administratives. Par exemple, l’une de leurs tâches pourrait consister à se tenir au courant de la législation du travail et à traiter les griefs des employés si nécessaire. Ils peuvent également être la principale personne de contact de l'organisation, en tant qu'adjointe administrative et responsable des relations de travail. De nombreux assistants du personnel effectuent également des recherches et compilent des données afin de produire des rapports sur divers sujets.
En outre, ils représentent souvent leurs organisations lors de salons de l'emploi. Pendant le processus d'embauche, l'assistant du personnel peut également publier des postes, collecter et examiner des candidatures, mener des entretiens d'embauche et vérifier les références. Il ou elle peut être responsable de l’embauche effective de candidats qualifiés. Une fois que les membres du personnel sont embauchés, il peut également faciliter les nouveaux programmes d'orientation des employés et les aider à s'inscrire aux régimes d'avantages sociaux.
Un diplôme d'études secondaires ou son équivalent est généralement requis pour devenir un assistant du personnel. Beaucoup ont également un diplôme d'associé ou une formation professionnelle en gestion ou en ressources humaines. Une expérience professionnelle est généralement considérée comme un atout précieux. Les qualifications professionnelles souhaitables peuvent inclure d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité de conserver des informations confidentielles. Certains postes peuvent nécessiter une certaine expertise technique dans des domaines tels que la comptabilité ou l'utilisation d'applications informatiques spécifiques. De plus, une carrière dans les ressources humaines implique généralement de bonnes compétences en communication interpersonnelle.