Was macht ein Personalassistent?
Ein Personalassistent, der auch allgemein als Personalassistent bezeichnet wird, arbeitet hauptsächlich mit den Mitarbeiter und Aufzeichnungen einer Organisation zusammen. Oft meldet er oder sie einem Personaldirektor oder Personalleiter. Zu den typischen Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit den derzeitigen Mitarbeitern der Organisation sowie die Einstellung, Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter. Zusätzliche Aufgaben hängen normalerweise von der Größe des Unternehmens und seiner Mitarbeiter ab. Einige Beispiele umfassen möglicherweise allgemeine Verwaltungsaufgaben und Vermittlung von Mitarbeiternkonflikten. Es wird allgemein erwartet, dass Personalassistenten über eine Reihe von beruflichen Fähigkeiten verfügen.
Eine der Hauptaufgaben eines Personalassistenten ist die Aufzeichnung. Er oder sie unterhält normalerweise die Personalakte jedes Mitarbeiters. Diese enthalten in der Regel Informationen wie persönliche Kontaktdaten, Zeit- und Anwesenheitsberichte sowie Leistungsbewertungen. Gehaltsinformationen, einschließlich steuerlicher Zurückhaltung, sind normalerweise in einer Person enthaltenNEL -Datei auch. Der Personalassistent hält in der Regel auch Informationen zur Leistungen der Mitarbeiter wie Lebens- und Krankenversicherungsplan. Zum Beispiel könnte eine ihrer Aufgaben darin bestehen, über die Arbeitsgesetze auf dem Laufenden zu bleiben und die Beschwerden bei Bedarf an Arbeitnehmer anzugehen. Sie sind möglicherweise auch die Hauptkontaktperson in der Organisation und dienen als Verwaltungsassistentin sowie als Arbeitsbeziehungsmanager. Viele Personalassistenten führen auch Forschungs- und Kompilierung von Daten durch, um Berichte zu verschiedenen Themen zu erstellen.
Darüber hinaus repräsentieren sie ihre Organisationen häufig auf Jobmessen. Während des Einstellungsprozesses kann der Personalassistent auch offene Positionen bewerben, Bewerbungen sammeln und überprüfen, Vorstellungsgespräche durchführen und Referenzen überprüfen.Er oder sie kann für die tatsächliche Einstellung qualifizierter Kandidaten verantwortlich sein. Sobald die Mitarbeiter engagiert sind, kann er auch neue Programme zur Orientierung von Mitarbeitern erleichtern und ihnen helfen, sich für Leistungspläne anzumelden.
Ein High -School -Diplom oder sein Äquivalent ist in der Regel erforderlich, um Personalassistent zu werden. Viele haben auch einen Abschluss oder eine berufliche Schulausbildung eines Associate in Management oder Personalressourcen. Die Erfahrung am Arbeitsplatz wird normalerweise auch als wertvolles Gut angesehen. Wünschenswerte berufliche Qualifikationen können hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Aufrechterhaltung vertraulicher Informationen umfassen. Einige Positionen können ein gewisses Maß an technischem Fachwissen in Bereichen wie Buchhaltung oder Verwendung bestimmter Computeranwendungen erfordern. Darüber hinaus beinhaltet eine Karriere in der Personalabteilung in der Regel mit guten zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten.