Was macht ein Personalassistent?
Ein Personalassistent, der im Allgemeinen auch als Personalassistent bezeichnet wird, arbeitet hauptsächlich mit den Mitarbeiterakten und -unterlagen eines Unternehmens. Oft berichtet er oder sie an einen Personalleiter oder Personalleiter. Typische Aufgaben können die Zusammenarbeit mit den derzeitigen Mitarbeitern der Organisation sowie die Einstellung, Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter umfassen. Zusätzliche Aufgaben hängen normalerweise von der Größe des Unternehmens und seiner Mitarbeiter ab. Einige Beispiele könnten das Ausführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und das Vermitteln von Mitarbeiterkonflikten umfassen. Von Personalassistenten wird im Allgemeinen eine Reihe von beruflichen Fähigkeiten erwartet.
Eine der Hauptaufgaben eines Personalassistenten ist das Führen von Aufzeichnungen. In der Regel führt er die Personalakte jedes Mitarbeiters. Diese enthalten normalerweise Informationen wie persönliche Kontaktdaten, Zeit- und Anwesenheitsberichte und Leistungsbewertungen. Gehaltsinformationen, einschließlich Steuerabzug, sind normalerweise auch in einer Personalakte enthalten. Der Personalassistent verwaltet in der Regel auch Informationen zu Leistungen an Arbeitnehmer, z. B. Angaben zur Lebens- und Krankenversicherung.
Neben ihrer Hauptpflicht zur Führung von Personalunterlagen haben die Personalassistenten möglicherweise auch andere weitreichende administrative Aufgaben. Beispielsweise könnte eine ihrer Aufgaben darin bestehen, hinsichtlich des Arbeitsrechts auf dem neuesten Stand zu bleiben und Beschwerden der Mitarbeiter bei Bedarf zu beseitigen. Sie können auch der Hauptansprechpartner der Organisation sein und sowohl als Verwaltungsassistent als auch als Manager für Arbeitsbeziehungen fungieren. Viele Personalassistenten recherchieren und erheben Daten, um Berichte zu verschiedenen Themen zu erstellen.
Darüber hinaus vertreten sie ihre Organisationen häufig auf Jobmessen. Während des Einstellungsprozesses kann der Personalassistent auch offene Stellen bewerben, Bewerbungen sammeln und prüfen, Vorstellungsgespräche führen und Referenzen prüfen. Er oder sie kann für die tatsächliche Einstellung qualifizierter Kandidaten verantwortlich sein. Sobald die Mitarbeiter eingestellt sind, erleichtert er oder sie möglicherweise auch neue Mitarbeiterorientierungsprogramme und hilft ihnen bei der Anmeldung zu Vorsorgeplänen.
Ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis ist normalerweise erforderlich, um Personalassistent zu werden. Viele haben auch einen Associate-Abschluss oder eine Berufsschulausbildung in Management oder Personalwesen. Die Erfahrung am Arbeitsplatz wird in der Regel auch als wertvolles Gut angesehen. Erwünschte berufliche Qualifikationen können ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Wahrung vertraulicher Informationen umfassen. Einige Positionen können ein gewisses Maß an technischem Fachwissen in Bereichen wie Buchhaltung oder der Verwendung bestimmter Computeranwendungen erfordern. Darüber hinaus erfordert eine Karriere in der Personalabteilung in der Regel gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.