¿Qué hace un asistente de personal?
Un asistente de personal, también conocido comúnmente como asistente de recursos humanos, trabaja principalmente con los archivos y registros de empleados de una organización. A menudo, él o ella informa a un director de personal o director de recursos humanos. Las responsabilidades típicas pueden incluir trabajar con los miembros actuales del personal de la organización, así como reclutar, contratar y capacitar a nuevos empleados. Las tareas laborales adicionales normalmente dependen del tamaño de la empresa y su personal. Algunos ejemplos pueden incluir realizar tareas administrativas generales y mediar los conflictos de los empleados. Generalmente se espera que los asistentes de personal tengan una variedad de habilidades profesionales.
Una de las responsabilidades principales de un asistente de personal es el mantenimiento de registros. Él o ella generalmente mantiene el archivo de personal de cada empleado. Estos generalmente contienen información como datos de contacto personal, informes de tiempo y asistencia, y evaluaciones de desempeño. La información salarial, incluida la retención de impuestos, normalmente se incluye en una personaArchivo NEL también. El asistente de personal también generalmente mantiene la información de los beneficios de los empleados, como los detalles del plan de seguro de vida y de salud.
Además de su deber principal de mantener registros de recursos humanos, los asistentes de personal también podrían tener otras amplias responsabilidades administrativas. Por ejemplo, una de sus tareas podría ser mantenerse al día con las leyes laborales y abordar las quejas de los empleados según sea necesario. También podrían ser la principal persona de contacto de la organización, sirviendo como asistente administrativo y gerente de relaciones laborales. Muchos asistentes de personal también realizan datos de investigación y compilan para producir informes sobre varios temas.
.Además, a menudo representan a sus organizaciones en ferias de empleo. Durante el proceso de contratación, el asistente de personal también puede anunciar puestos abiertos, recopilar y revisar solicitudes, realizar entrevistas de trabajo y verificar las referencias.Él o ella puede ser responsable de la contratación real de candidatos calificados. Una vez que se contratan a los miembros del personal, él o ella también podrían facilitar los nuevos programas de orientación de los empleados y ayudarlos a inscribirse en planes de beneficios.
Un diploma de escuela secundaria o su equivalente generalmente se requiere para convertirse en un asistente de personal. Muchos también tienen un título de asociado o capacitación escolar vocacional en gestión o recursos humanos. La experiencia en el trabajo generalmente también se considera un activo valioso. Las calificaciones profesionales deseables pueden incluir excelentes habilidades de organización y la capacidad de mantener información confidencial. Algunas posiciones pueden requerir cierto grado de experiencia técnica en áreas como la contabilidad o el uso de aplicaciones informáticas específicas. Además, una carrera en recursos humanos generalmente implica tener buenas habilidades de comunicación interpersonal.