Co dělá koordinátor návrhu?

Koordinátor návrhu je v mnoha prodejních společnostech kritickým postavením. Povinnosti zahrnují shromažďování údajů od různých přispěvatelů napříč více odděleními nebo funkčními oblastmi, návrhy na formátování podle požadavků na předložení, sledování termínů a sledování stavu předložených návrhů. Koordinátor návrhu může být věnován práci ve velké společnosti nebo v menší společnosti může mít další funkce. Koordinátor je často členem prodejního týmu, ale může být také součástí oddělení marketingu nebo rozvoje podnikání.

Jakákoli společnost, která něco prodává, ať už je to produkt nebo služba, bude muset psát návrhy. Může to být v reakci na žádost o ceny nebo může být jednoduše proaktivní pokus o získání podnikání. Některé návrhy jsou poměrně jednoduché a obsahují pouze základní informace, jako je seznam výstupů, podmínek a cen. Jiné návrhy, zejména ty pro velké, složité pracovní místa, jsou poměrně dlouhé a vyžadují shromážděníspousta informací.

Bez ohledu na stupeň složitosti musí být každý návrh vyvinut dříve, než bude předložen zákazníkovi. Zde přichází koordinátor návrhu. Jeho úkolem je přezkoumat požadavky každého návrhu a vyvinout dokument, který splňuje všechna tato kritéria.

Jednou z primárních povinností koordinátora návrhu je montáž cen. To může zahrnovat výpočet cen produktů a služeb, daně, poplatky za přepravu a další. Ve většině případů není koordinátor odpovědný za generování cen nebo určování značek, ale je spíše odpovědný za získání cenových informací od příslušné strany nebo stran a jejich uvedení do návrhu.

V některých návrzích musí být také uvedeny další typy informací. Například při odpovědi na žádost o nabídku musí návrh zahrnout všechny informace stanovené touto žádostí. Tato can Zahrnujte informace o úvěrových hodnoceních, využití subdodavatelů a referencích. Nabídky mohou také vyžadovat, aby podpůrná dokumentace, jako je důkaz o pojištění, byla zahrnuta do odpovědi nabídky. Koordinátor návrhu bude odpovědný za shromažďování všech požadovaných údajů z oblastí, jako je účetnictví, řízení rizik, provoz a nákup pro vývoj dokumentu reakce na nabídku.

V mnoha případech odpovídá za správu časového rámce návrhu koordinátor návrhu. To může zahrnovat připomenutí přispěvatelů, když jsou informace splatné, a následování, když nejsou přijata informace. Znamená to také zajistit, aby návrhy byly doručeny do data splatnosti. Někteří koordinátoři návrhu také sledují návrhy, které byly předloženy, a dokumenty, které jsou přijímány a které jsou zamítnuty.