Co dělá koordinátor návrhu?

Koordinátor nabídky je kritickým místem v mnoha prodejních společnostech. Povinnosti zahrnují shromažďování údajů od různých přispěvatelů napříč různými odděleními nebo funkčními oblastmi, formátování návrhů podle požadavků na předkládání, sledování lhůt a sledování stavu předložených návrhů. Koordinátor návrhu může být věnován práci ve velké společnosti nebo, v menší společnosti, může mít další funkce. Koordinátor je často členem obchodního týmu, ale může být také součástí oddělení marketingu nebo rozvoje podnikání.

Každá společnost, která něco prodává, ať už jde o produkt nebo službu, bude muset napsat návrhy. Může to být odpovědí na žádost o stanovení ceny nebo to může být prostě proaktivní pokus o podnikání. Některé návrhy jsou poměrně jednoduché a obsahují pouze základní informace, jako je seznam dodávek, podmínky a ceny. Jiné návrhy, zejména návrhy pro velké a složité práce, jsou poměrně dlouhé a vyžadují shromáždění mnoha informací.

Bez ohledu na míru složitosti musí být každý návrh vypracován dříve, než bude předložen zákazníkovi. Zde přichází koordinátor návrhu. Jeho úkolem je přezkoumat požadavky každého návrhu a vytvořit dokument, který splňuje všechna tato kritéria.

Jednou z hlavních povinností koordinátora návrhu je sestavování cen. To může zahrnovat výpočet cen produktů a služeb, daní, poplatků za dopravu a další. Ve většině případů koordinátor neodpovídá za tvorbu cen ani za určování přirážek, ale spíše za získávání informací o cenách od příslušné strany nebo stran a za jejich uvádění do návrhu.

V některých návrzích musí být uvedeny i jiné druhy informací. Například při odpovědi na žádost o nabídku musí návrh obsahovat všechny informace uvedené v žádosti. To může zahrnovat informace o ratingech, využití subdodavatelů a referencích. Nabídky mohou také vyžadovat, aby byla do odpovědi na nabídku zahrnuta podpůrná dokumentace, jako například doklad o pojištění. Koordinátor návrhu bude odpovědný za shromažďování všech požadovaných údajů z oblastí, jako je účetnictví, řízení rizik, operace a nákupy, za účelem vypracování dokumentu reakce na nabídku.

V mnoha případech je koordinátor návrhu odpovědný za správu časového rámce návrhu. To může zahrnovat připomenutí přispěvatelů, když jsou informace splatné, a sledování, když informace nejsou přijaty. Znamená to také zajistit, aby návrhy byly doručeny do data splatnosti. Někteří koordinátoři návrhů také sledují předložené návrhy a dokumenty, které jsou přijaty a které jsou zamítnuty.