¿Qué hace un coordinador de propuesta?
Un coordinador de propuestas es una posición crítica en muchas compañías de ventas. Las tareas incluyen recopilar datos de una variedad de contribuyentes en múltiples departamentos o áreas funcionales, formatear propuestas de acuerdo con los requisitos de envío, rastrear plazos y monitorear el estado de las propuestas enviadas. Un coordinador de propuestas puede estar dedicado al trabajo en una gran empresa o, en una empresa más pequeña, puede tener funciones adicionales. El coordinador a menudo es miembro del equipo de ventas, pero también podría ser parte de los departamentos de marketing o desarrollo de negocios.
Cualquier empresa que venda algo, ya sea un producto o servicio, necesitará escribir propuestas. Esto podría ser en respuesta a una solicitud de precios o simplemente podría ser un intento proactivo de ganar negocios. Algunas propuestas son bastante simples e incluyen solo información básica, como una lista de entregables, términos y precios. Otras propuestas, particularmente aquellas para trabajos grandes y complejos, son bastante largas y requieren el ensamblaje demucha información.
Independientemente del grado de complejidad, cada propuesta debe desarrollarse antes de que pueda presentarse al cliente. Aquí es donde entra un coordinador de propuestas. Su trabajo es revisar los requisitos de cada propuesta y desarrollar un documento que cumpla con todos esos criterios.
Una de las tareas principales de un coordinador de propuestas es el precio de ensamblaje. Esto podría incluir calcular los precios de los productos y el servicio, los impuestos, los cargos de envío y más. En la mayoría de los casos, el coordinador no es responsable de generar los precios o determinar los marcos, pero es bastante responsable de obtener información de precios de las partes o partes apropiadas y ponerla en la propuesta.
Otros tipos de información también deben colocarse en algunas propuestas. Al responder a una solicitud de oferta, por ejemplo, una propuesta debe incluir toda la información especificada por esa solicitud. Esta can Incluya información sobre calificaciones crediticias, uso del subcontratista y referencias. Las ofertas también pueden requerir que la documentación de respaldo, como la prueba de seguro, se incluya con la respuesta de oferta. El Coordinador de la Propuesta será responsable de recopilar todos los datos requeridos de áreas como contabilidad, gestión de riesgos, operaciones y compras para desarrollar el documento de respuesta a la oferta.
En muchos casos, un coordinador de propuestas es responsable de administrar un marco de tiempo de propuesta. Esto puede incluir recordar a los contribuyentes cuando se debe la información y seguir cuando no se recibe información. También significa garantizar que las propuestas se entreguen en la fecha de vencimiento. Algunos coordinadores de propuestas también realizan un seguimiento de las propuestas que se han presentado y documentan que se aceptan y que son rechazados.