プロポーザルコーディネーターは何をしますか？

プロポーザルコーディネーターは、多くの販売会社で重要なポジションです。 職務には、複数の部門または機能領域にわたるさまざまな貢献者からのデータ収集、提出要件に応じた提案の書式設定、期限の追跡、および提出された提案のステータスの監視が含まれます。 提案コーディネーターは、大企業の仕事に専念している場合もあれば、中小企業の場合は追加の機能を持っている場合もあります。 コーディネーターは多くの場合、販売チームのメンバーですが、マーケティング部門または事業開発部門の一部である場合もあります。

何かを販売する会社は、それが製品であろうとサービスであろうと、提案書を書く必要があります。 これは、価格設定のリクエストへの応答である場合もあれば、単にビジネスを獲得するための積極的な試みである場合もあります。 一部の提案はかなり単純で、成果物の一覧、条件、価格設定などの基本的な情報のみが含まれています。 他の提案、特に大規模で複雑な仕事のための提案は非常に長く、多くの情報を集める必要があります。

複雑さの程度に関係なく、各提案は顧客に提示する前に開発する必要があります。 ここでプロポーザルコーディネーターの出番です。彼の仕事は、各プロポーザルの要件を確認し、それらすべての基準を満たすドキュメントを作成することです。

プロポーザルコーディネーターの主な義務の1つは、価格設定です。 これには、製品とサービスの価格、税金、送料などの計算が含まれる場合があります。 ほとんどの場合、コーディネーターは価格設定の生成やマークアップの決定について責任を負いませんが、適切な関係者から価格設定情報を取得して提案に入れる責任があります。

他の種類の情報も一部の提案に含める必要があります。 たとえば、入札リクエストに応答する場合、プロポーザルにはそのリクエストで指定されたすべての情報を含める必要があります。 これには、信用格付け、下請業者の使用および参照に関する情報が含まれます。 入札では、保険証書などのサポート文書を入札応答に含める必要があります。 提案コーディネーターは、入札応答ドキュメントを作成するために、会計、リスク管理、運用、購買などの分野から必要なすべてのデータを収集する責任を負います。

多くの場合、プロポーザルコーディネーターはプロポーザルの時間枠を管理する責任があります。 これには、情報の期限が来たときに寄稿者に通知し、情報が受信されなかったときにフォローアップすることが含まれます。 また、提案が期日までに配信されるようにすることも意味します。 一部の提案コーディネーターは、提出された提案を追跡し、承認されたものと拒否されたものを文書化します。