提案コーディネーターは何をしますか？

提案コーディネーターは、多くの販売会社で重要な立場です。義務には、複数の部門や機能分野にわたるさまざまな貢献者からのデータの収集、提出要件に応じた提案のフォーマット、締め切りの追跡、提出された提案のステータスの監視が含まれます。提案コーディネーターは、大企業の仕事に専念している場合があります。また、小規模企業では追加の機能がある場合があります。コーディネーターは多くの場合、営業チームのメンバーですが、マーケティングまたはビジネス開発部門の一部でもあります。

何かを販売する会社は、製品であれサービスであれ、提案を書く必要があります。これは、価格設定のリクエストに応じているかもしれませんし、単にビジネスを獲得する積極的な試みかもしれません。いくつかの提案はかなり単純で、成果物、条件、価格のリストなどの基本情報のみが含まれています。他の提案、特に大規模で複雑な仕事の提案は非常に長く、多くの情報。

複雑さの程度に関係なく、各提案は顧客に提示する前に開発する必要があります。これが提案コーディネーターが登場する場所です。彼の仕事は、各提案の要件を確認し、それらのすべての基準を満たす文書を開発することです。

提案コーディネーターの主要な義務の1つは、価格設定を集めることです。これには、製品とサービスの価格設定、税金、送料などの計算が含まれる場合があります。ほとんどの場合、コーディネーターは価格設定または決定の決定について責任を負いませんが、適切な当事者または当事者から価格情報を取得し、提案に入れる責任があります。

他の種類の情報もいくつかの提案に配置する必要があります。たとえば、入札要求に応答する場合、提案には、そのリクエストによって指定されたすべての情報を含める必要があります。このcanクレジット格付け、下請業者の使用、参照に関する情報を含めます。また、入札には、保険証明などのサポートドキュメントが入札回答に含まれることも必要になる場合があります。提案コーディネーターは、会計、リスク管理、運用、入札応答文書の開発のための購入などの分野から必要なすべてのデータを収集する責任があります。

多くの場合、提案コーディネーターは提案の時間枠を管理する責任があります。これには、情報が期限が来たときに貢献者を思い出させることが含まれます。また、提案が期日までに提供されることを保証することを意味します。一部の提案コーディネーターは、提出された提案を追跡し、受け入れられ、拒否される文書を追跡します。