Co dělá analytik pohledávek?

Analytik pohledávek má na starosti sledování schopnosti společnosti shromažďovat na svých nesplacených fakturech. Analytik se může účastnit sběrných činností, včetně vyšetřování potenciálních fakturačních chyb. Obvykle se provádí další výzkum o tom, proč platby chybí, krátké nebo delikventní. V rámci procesu pohledávek může analytik doporučit změny úvěrového limitu zákazníka a pomoci sladit historii plateb účtu.

Obvykle analytik požitků účtů spravuje skupinu platebních účtů pro společnost. Když dodavatelé nakupují spotřební materiál nebo služby na úvěru, mohou mít různé platební podmínky, které jim umožňují vzít procentuální slevy z celkového počtu nebo věnovat čas zaplacení zůstatek ve splátkách. Součástí úlohy analytika je zajistit, aby se dodržovaly úvěrové podmínky a že jakékoli nesrovnalosti a nedorozumění související s úvěrovými podmínkami jsou okamžitě vyřešeny.

Zajistěte, aby společnost shromažďovala On jeho nezaplacené zůstatky jsou hlavní odpovědností za analytiku pohledávek. Část této pracovní povinnosti zahrnuje zkoumání činnosti účtu a kontaktování zákazníků, aby zjistila, proč mohou být platby pozdě. V některých případech může být nutné použít taktiku sběru k povzbuzení zákazníků k vyřešení jakýchkoli minulých zůstatků. Jedním ze způsobů, jak je to někdy dosaženo, je omezení přístupu k úvěru.

Kromě řešení jakýchkoli záznamových chyb musí analytik pohledávek účtovat pravidelně sledovat účet každého zákazníka a platební činnost. Pokud je zákazník důsledně delikventní, může analytik muset upravit úvěrové podmínky snížením limitů a zvýšením pozdních poplatků nebo finančních poplatků. Úvěrové oprávnění některých zákazníků mohou být nutné dočasně ukončit, zatímco platební spory a nesplacené zůstatky jsou vyřešeny.

Spuštění zpráv a vedení záznamů jsou ostatníR Důležité úkoly, za které bude analytik pohledávek obvykle odpovědný. Vzhledem k tomu, že kontakt je navázán se zákazníky ohledně plateb s minulými náležitostmi, bude analytik obvykle muset dokumentovat, když byl zákazník kontaktován a jaký typ výměny došlo. Například nájemce, jehož účet je minulý splatný, může obdržet varovný dopis s pozdním poplatkem, po kterém následuje oznámení o zaplacení nesplaceného zůstatku nebo se vzdát majetku pronajímatele. Je také důležité, aby byly zdokumentovány jakékoli verbální výměny, jako jsou sliby za odeslání platby.

Část procesu dokumentace zahrnuje sladění záznamů o účtech. Sladění účtu zahrnuje zveřejnění platby proti nesplaceným fakturám a zajištění, aby se vyvážely vyčištěny. Proces usmíření může také zahrnovat ověření všech poplatků a kreditů proti účtu zákazníka měsíčně.