미수금 분석가는 무엇을 하는가?

미수금 분석가가 회사의 미결 송장 수령 능력을 모니터링합니다. 분석가는 잠재적 청구 오류 조사를 포함하여 수집 활동에 참여할 수 있습니다. 지불이 누락되거나 부족하거나 연체 된 이유에 대한 추가 연구가 일반적으로 수행됩니다. 미수금 계정 프로세스의 일부로 분석가는 고객의 신용 한도 변경을 권장하고 계정의 지불 내역을 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

일반적으로 미수금 분석가는 회사의 지불 계정 그룹을 관리합니다. 공급 업체가 신용으로 공급품이나 서비스를 구매할 때, 총 지불액에서 백분율 할인을 받거나 할부로 잔액을 지불하는 데 시간이 걸리는 다양한 지불 조건이있을 수 있습니다. 분석가의 임무 중 하나는 신용 조건을 준수하고 신용 조건과 관련된 불일치 및 오해가 즉시 해결되도록하는 것입니다.

회사가 미지급 잔액을 수금하도록하는 것은 미수금 분석가의 주요 업무 책임입니다. 이 직무의 일부에는 계정 활동을 조사하고 고객에게 연락하여 지불이 늦어지는 이유를 알아내는 것이 포함됩니다. 경우에 따라 고객이 과거의 적법한 잔액을 해결하도록 장려하기 위해 수거 전술을 사용해야 할 수도 있습니다. 이것이 때때로 달성되는 방법 중 하나는 신용에 대한 액세스를 제한하는 것입니다.

미수금 분석가는 기록 오류를 해결하는 것 외에도 각 고객의 계정 및 지불 활동을 정기적으로 모니터링해야합니다. 고객이 지속적으로 체납하는 경우 분석가는 한도를 줄이고 연체료 또는 금융 비용을 증가시켜 신용 조건을 수정해야 할 수 있습니다. 지불 분쟁 및 미결제 잔액이 해결되는 동안 일부 고객의 신용 권한이 일시적으로 종료되어야 할 수도 있습니다.

보고서 실행 및 기록 보관은 미수금 분석가가 일반적으로 담당하는 다른 중요한 작업입니다. 과거의 지불과 관련하여 고객과 접촉 할 때 분석가는 일반적으로 고객에게 연락 한시기와 발생한 교환 유형을 문서화해야합니다. 예를 들어, 기한이 지난 임차인은 연체 된 청구서와 함께 미 지불 잔액을 지불하거나 임대인의 재산을 양도하라는 통지를받을 수 있습니다. 지불을 약속하는 것과 같은 구두 교환도 문서화하는 것이 중요합니다.

문서화 프로세스의 일부에는 계정 레코드 조정이 포함됩니다. 계정 조정에는 미결제 송장에 대한 지불 전기 및 잔액 반제가 포함됩니다. 조정 프로세스에는 매월 고객 계정에 대한 모든 청구 및 크레딧 확인이 포함될 수 있습니다.