¿Qué hace un analista de cuentas por cobrar?
Un analista de cuentas por cobrar está a cargo de monitorear la capacidad de una empresa para recolectar sus facturas pendientes. El analista puede participar en actividades de recolección, incluida la investigación de posibles errores de facturación. La investigación adicional generalmente se realiza sobre por qué faltan los pagos, cortos o delincuentes. Como parte del proceso de cuentas por cobrar, un analista puede recomendar cambios en el límite de crédito de un cliente y ayudar a conciliar el historial de pago de una cuenta.
Por lo general, el analista de cuentas por cobrar administrará un grupo de cuentas de pago para una empresa. Cuando los proveedores compran suministros o servicios a crédito, pueden tener varios términos de pago que les permiten tomar descuentos porcentuales del total o tomar el tiempo para pagar el saldo en cuotas. Parte del trabajo del analista es asegurarse de que se sigan los términos de crédito y que cualquier discrepancia y malentendido relacionado con los términos de crédito se resuelvan de inmediato.
asegurándose de que una empresa recaude on Sus saldos no remunerados son una gran responsabilidad laboral para un analista de cuentas por cobrar. Una parte de este deber laboral implica examinar la actividad de la cuenta y contactar a los clientes para averiguar por qué los pagos pueden llegar tarde. En algunos casos, las tácticas de recolección pueden necesitar usarse para alentar a los clientes a resolver cualquier saldo de debido tiempo. Una de las formas en que esto a veces se logra es restringir el acceso al crédito.
Además de resolver cualquier error de registro, un analista de cuentas por cobrar debe monitorear periódicamente la cuenta y la actividad de pago de cada cliente. Si un cliente es consistentemente delincuente, el analista puede necesitar modificar los términos de crédito reduciendo los límites y aumentando las tarifas tardías o los cargos financieros. Es posible que los privilegios de crédito de algunos clientes deban finalizarse temporalmente mientras se resuelven disputas de pago y saldos pendientes.
.Los informes de ejecución y el mantenimiento de registros son otrosr Tareas importantes de las que un analista de cuentas por cobrar suele ser responsable. Como el contacto se hace con los clientes con respecto a los pagos vencidos, el analista generalmente deberá documentar cuando se contactó al cliente y qué tipo de intercambio ocurrió. Por ejemplo, un arrendatario cuya cuenta es prevista puede recibir una carta de advertencia con un cargo tardío, seguido de un aviso para pagar el saldo pendiente o entregar la propiedad del arrendador. También es importante que se documenten los intercambios verbales, como las promesas de enviar el pago.
Parte del proceso de documentación implica conciliar los registros de la cuenta. La conciliación de la cuenta implica publicar pagos contra facturas pendientes y asegurarse de que se eliminen los saldos. El proceso de conciliación también puede implicar verificar todos los cargos y créditos contra la cuenta de un cliente mensualmente.