Hvad gør en tilgodehavende analytiker?
En tilgodehavende analytiker er ansvarlig for at overvåge en virksomheds evne til at indsamle på sine udestående fakturaer. Analytikeren kan deltage i indsamlingsaktiviteter, herunder undersøgelse af potentielle faktureringsfejl. Yderligere forskning udføres typisk om, hvorfor betalinger mangler, kort eller kriminelt. Som en del af den tilgodehavende tilgodehavender kan en analytiker anbefale ændringer i en kundes kreditgrænse og hjælpe med at forene en kontos betalingshistorik.
Normalt vil den tilgodehavende analytiker administrere en gruppe betalingskonti for en virksomhed. Når leverandører køber forsyninger eller tjenester på kredit, kan de have forskellige betalingsbetingelser, der giver dem mulighed for at tage procentdel rabatter fra det samlede beløb eller tage tid til at betale saldoen i rater. En del af analytikernes job er at sikre, at kreditbetingelserne følges, og at eventuelle uoverensstemmelser og misforståelser, der er relateret til kreditvilkårene, løses hurtigt.
sørger for, at en virksomhed indsamler On dets ubetalte saldi er et stort jobansvar for en tilgodehavende analytiker. En del af denne jobtjeneste involverer at undersøge kontoaktivitet og kontakte kunder for at finde ud af, hvorfor betalinger kan være for sent. I nogle tilfælde kan indsamlingstaktikker muligvis bruges til at tilskynde kunderne til at løse eventuelle forfaldne saldi. En af måderne, hvorpå dette undertiden opnås, er ved at begrænse adgangen til kredit.
Ud over at løse eventuelle postfejl skal en tilgodehavende analytiker med jævne mellemrum overvåge hver kundes konto og betalingsaktivitet. Hvis en kunde konsekvent er kriminel, kan analytikeren muligvis ændre kreditbetingelser ved at reducere grænser og øge sene gebyrer eller finansieringsomkostninger. Kreditprivilegierne hos nogle kunder kan muligvis være midlertidigt opsagt, mens betalingsbestemmelser og udestående saldi løses.
Kørsel af rapporter og registrering er andrer Vigtige opgaver, som en tilgodehavende analytiker typisk vil være ansvarlig for. Da kontakten er skabt med kunder vedrørende forfaldne betalinger, skal analytikeren normalt dokumentere, når kunden blev kontaktet, og hvilken type udveksling der opstod. For eksempel kan en lejer, hvis konto forfalder, modtage et advarselsbrev med en sen gebyr, efterfulgt af en meddelelse om enten at betale den udestående saldo eller overgive udlejerens ejendom. Det er også vigtigt, at enhver verbal udveksling, såsom løfter om at sende betaling, er dokumenteret.
En del af dokumentationsprocessen involverer afstemning af kontooptegnelser. Kontoafstemning involverer at sende betalinger mod udestående fakturaer og sørge for, at saldi ryddes. Forsoningsprocessen kan også involvere verifikation af alle gebyrer og kreditter mod en kundes konto på månedlig basis.