売掛金アナリストは何をしますか？

売掛金アナリストは、未払いの請求書を回収する会社の能力を監視します。 アナリストは、潜在的な請求エラーの調査を含む回収活動に参加する場合があります。 通常、支払いが不足している、不足している、または滞納している理由に関する追加調査が行われます。 売掛金プロセスの一環として、アナリストは顧客の与信限度の変更を推奨し、口座の支払履歴の調整を支援する場合があります。

通常、売掛金アナリストは会社の支払いアカウントのグループを管理します。 仕入先がクレジットでサプライ品またはサービスを購入する場合、さまざまな支払条件があり、合計から割引率を割り引いたり、時間をかけて分割払いすることができます。 アナリストの仕事の一部は、信用条件が守られていること、および信用条件に関連する矛盾や誤解が速やかに解決されることを確認することです。

会社が未払いの残高で回収することを確認することは、売掛金アナリストにとって大きな仕事の責任です。 この職務の一部では、アカウントアクティビティを調べ、顧客に連絡して支払いが遅れる理由を調べます。 場合によっては、収集戦術を使用して、顧客に過去の未払い残高の解決を促す必要がある場合があります。 これが時々達成される方法の1つは、クレジットへのアクセスを制限することです。

記録エラーの解決に加えて、売掛金アナリストは定期的に各顧客の口座と支払い活動を監視する必要があります。 顧客が一貫して滞納している場合、アナリストは限度を減らし、延滞料または金融費用を増やすことにより、信用条件を変更する必要がある場合があります。 一部の顧客の信用特権は、支払いの紛争および未払いの残高が解決されるまで一時的に終了する必要がある場合があります。

レポートの実行と記録管理は、売掛金アナリストが通常担当する他の重要なタスクです。 過去の支払いに関して顧客と連絡がとられるため、アナリストは通常​​、顧客にいつ連絡したか、どのような交換が行われたかを文書化する必要があります。 たとえば、アカウントの期限が過ぎている借手は、延滞料金の警告書を受け取り、その後、未払い残高を支払うか、賃貸人の財産を放棄するかの通知を受け取ることができます。 また、支払いを送る約束などの口頭でのやり取りが文書化されることも重要です。

文書化プロセスの一部には、アカウントレコードの調整が含まれます。 アカウント調整には、未払いの請求書に対する支払いの転記と、残高のクリアの確認が含まれます。 調整プロセスには、毎月、顧客のアカウントに対するすべての請求とクレジットを確認することも含まれます。