O que um analista de contas a receber de contas?
Um analista de contas a receber é responsável por monitorar a capacidade de uma empresa de coletar em suas faturas pendentes. O analista pode participar de atividades de cobrança, incluindo a investigação de possíveis erros de cobrança. Pesquisas adicionais geralmente são feitas sobre por que os pagamentos estão ausentes, curtos ou delinqüentes. Como parte do processo a receber de contas, um analista pode recomendar alterações no limite de crédito de um cliente e ajudar a reconciliar o histórico de pagamento de uma conta. Quando os fornecedores compram suprimentos ou serviços a crédito, eles podem ter várias condições de pagamento que lhes permitem tirar descontos percentuais do total ou levar tempo para pagar o saldo em parcelas. Parte do trabalho do analista é garantir que os termos de crédito estejam sendo seguidos e que quaisquer discrepâncias e mal -entendidos relacionados aos termos de crédito sejam resolvidos prontamente.n Seus saldos não pagos é uma grande responsabilidade de trabalho por um analista de contas a receber. Uma parte deste trabalho envolve examinar a atividade da conta e entrar em contato com os clientes para descobrir por que os pagamentos podem estar atrasados. Em alguns casos, as táticas de cobrança podem precisar ser usadas para incentivar os clientes a resolver quaisquer saldos vencidos. Uma das maneiras pelas quais isso às vezes é realizado é restringir o acesso ao crédito.
Além de resolver quaisquer erros de registro, um analista de contas a receber deve monitorar periodicamente a conta e a atividade de pagamento de cada cliente. Se um cliente for consistentemente inadimplente, o analista pode precisar modificar os termos de crédito, reduzindo os limites e aumentando as taxas tardias ou as cobranças financeiras. Os privilégios de crédito de alguns clientes podem precisar ser rescindidos temporariamente enquanto disputas de pagamento e saldos pendentes são resolvidos.
Relatórios e manutenção de registros são outrosR Tarefas importantes pelas quais um analista de contas a receber normalmente será responsável. À medida que o contato é feito com os clientes em relação aos pagamentos vencidos, o analista geralmente precisará documentar quando o cliente foi contatado e que tipo de troca ocorreu. Por exemplo, um arrendatário cuja conta está vencida pode receber uma carta de aviso com uma cobrança tardia, seguida de um aviso para pagar o saldo pendente ou entregar a propriedade do arrendador. Também é importante que quaisquer trocas verbais, como promessas de enviar pagamento, estejam documentadas.
Parte do processo de documentação envolve reconciliar registros da conta. A reconciliação da conta envolve a publicação de pagamentos contra faturas pendentes e garantir que os saldos sejam limpos. O processo de reconciliação também pode envolver a verificação de todas as cobranças e créditos contra a conta de um cliente mensalmente.