Co robi analityk z należności?
Analityk ds. Należności jest odpowiedzialny za monitorowanie zdolności firmy do zbierania na jej zaległości. Analityk może uczestniczyć w działaniach windykacyjnych, w tym w badaniu potencjalnych błędów rozliczeniowych. Dodatkowe badania zwykle przeprowadzane są, dlaczego brakuje płatności, krótkich lub przestępczych. W ramach procesu należności konta analityk może zalecić zmiany w limicie kredytowej klienta i pomóc w pogodzeniu historii płatności konta.
Zazwyczaj analityk ds. Należności będzie zarządzał grupą rachunków płatniczych dla firmy. Gdy dostawcy kupują dostawy lub usługi na kredyt, mogą mieć różne warunki płatności, które pozwalają im na pobieranie procentowych rabatów z całkowitej ilości lub poświęcenie czasu na zapłatę salda w ratach. Częścią zadania analityka jest upewnienie się, że warunki kredytowe są przestrzegane i że wszelkie rozbieżności i nieporozumienia związane z warunkami kredytowymi są niezwłocznie rozstrzygane.
upewnienie się, że firma odebrała ON Niepowtarzalne salda jest główną odpowiedzialnością za stanowisko analityka ds. Należności. Część tego obowiązku pracy obejmuje badanie aktywności konta i kontaktowanie się z klientami w celu ustalenia, dlaczego płatności mogą się spóźnić. W niektórych przypadkach może być konieczne zastosowanie taktyk zbierania, aby zachęcić klientów do rozwiązywania wszelkich przeszłych należnych sald. Jednym ze sposobów, w jakie czasami się to osiągnię, jest ograniczenie dostępu do kredytu.
Oprócz rozwiązywania wszelkich błędów rekordów analityk ds. Należności musi okresowo monitorować konto i płatności każdego klienta. Jeśli klient jest konsekwentnie przestępczy, analityk może wymagać zmodyfikowania warunków kredytowych poprzez zmniejszenie limitów i zwiększenie opóźnień lub opłat finansowych. Uprzywilejowanie kredytowe niektórych klientów mogą wymagać tymczasowego rozwiązania, podczas gdy spory o płatności i zaległe salda są rozstrzygane.
Uruchamianie raportów i rejestrówr Ważne zadania, za które analityk ds. Należności będzie zazwyczaj odpowiedzialny. W miarę nawiązywania kontaktu z klientami w sprawie terminowych płatności, analityk zwykle będzie musiał udokumentować, kiedy klienta się skontaktowano i jaki rodzaj wymiany wystąpił. Na przykład dzierżawa, której konto minęło termin, może otrzymać list ostrzegawczy z późną opłatą, a następnie powiadomienie o zapłaty zaległych sald lub rezygnacji nieruchomości wynajmującego. Ważne jest również, aby udokumentowano wszelkie wymiany werbalne, takie jak obietnice wysyłania płatności.
Część procesu dokumentacji obejmuje uzasadnienie rekordów konta. Uzgodnienie konta polega na publikowaniu płatności w stosunku do zaległych faktur i upewnieniu się, że saldo są wyczyszczone. Proces uzgadniania może również obejmować weryfikację wszystkich opłat i kredytów w stosunku do konta klienta co miesiąc